Department Assistant

**Description de l’entreprise
**Fort de 35 ans de métier, **XLG **est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de **48 sociétés de services **à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**

Rejoindre XLG...

C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat **.

**Description de la fonction
**Dans le cadre de sa forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant Administratif pour la région de Bruxelles (Evere).

Tu seras directement rattaché aux chefs de projet et feras partie d'une équipe jeune et dynamique. Tu occupes une position clé entre les chefs de projet et le client.

Tu es responsable des tâches administratives.

Tes responsabilités:

- Gestion du flux de vente dans l'ERP (Odoo) : rédaction et envoi de l'offre sur base des instructions des chefs de projets, établissement des bordereaux de prestation et suivi jusqu'à l'établissement des factures de ventes.
- Gestion du flux des achats dans Odoo: Demande de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la réception des commandes.
- Contacts avec les clients et les fournisseurs.
- Organiser et adapter continuellement le planning des prestations..

**Description du profil**
- Tu es titulaire d'un diplôme d'enseignement secondaire ou d'un Bachelier.
- Sens de l'organisation et de l'observation.
- Bonnes relations avec les clients et les employés.
- Tu as une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité.
- Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel,...)

**Les + que l'on apprécie**:

- Une première expérience sur l'ERP Odoo

**Avantages du poste
**Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?**
- Une super équipe qui travaille dans une ambiance détendue.
- De réelles possibilités d'évolution.
- La possibilité de se former en continu au sein d'un des leaders du marché.
- La bienveillance est au cœur des valeurs de XLG, se sentir bien au boulot n'est pas une option.

**Nous t'offrons**:

- Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
- Un package salarial attractif avec un abonnement de téléphone portable ;
- Un travail d'équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI