2023-098 Assistant(E) Administratif(Ve)

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes provenant du numéro d’appel général (02/477.21.11) entre 17h et 8h pendant la semaine
- Informer et orienter les patients et visiteurs
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Gérer les accès aux Parkings, les alarmes anti-intrusion et incendies en collaboration avec le service de surveillance
- Suivre les mises à jour du plan PUH
- Signaler les problèmes techniques divers (ex : les ascenseurs) ou appeler le technicien de garde si nécessaire
- Etre le gardien du cleffier
- Encoder les points helpdesk techniques pour la biotechnique, la téléphonie, la régie et autres
- Faire des tâches administratives (fabrication et distribution de badge, demande de parking, scanner et classer des documents, distribution des clefs)

**Conditions d’accès**
- Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
- **Hiérarchie**: Responsable du poste opérateur
- **Horaire **:38h/semaine, horaires irréguliers : Semaine, jour férié et weekend (shift: 07h-16h ; 12h-20h )
- **Date d’entrée en fonction**: immédiate

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Polyvalence
- Sens de la communication, du contact et de l’accueil
- Résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide, )
- Respect des règles de la confidentialité
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- L’expérience professionnelle dans des fonctions d’accueil constitue un atout

**Offre**:
**Offre**
- **IFIC : catégorie 12**

Min. : 33 513,58€ (index : 1.9999)

Max. : 47 329,71€ (index : 1.9999)

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 28 386,20€ (index : 1.9999)

Max. : 47 918,00€ (index : 1.9999)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau
- IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- L’octroi d’un abonnement stib gratuit,une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux (entièrement charge de l’employeur)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).