Employé Administratif

il y a 1 jour

Tournai, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Description**:
Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'**employé administratif**

**Votre mission en tant que employé administratif**:
**Accueil et communication**
- Répondre au téléphone et filtrer les appels selon le service concerné (SAV, ventes, administratif)
- Gérer les mails entrants (boîtes info et autres)
- Accueillir les clients et fournisseurs, en personne ou par téléphone

**Support administratif**
- Rédiger et envoyer des courriers/mails
- Gérer les envois postaux : mise sous pli, affranchissement, envoi de contrats et instructions
- Scanner, encoder et classer les documents (rapports, bons d’entretien, etc.)

**Gestion des clients et contrats**
- Encoder les nouveaux prospects et clients
- Mettre à jour les fiches clients (coordonnées, TVA, accords )
- Créer les contrats, configurer la facturation et les prestations d’entretien annuelles
- Mettre à jour les contrats non activés ou erronés après import

**Planification et suivi**
- Planifier et relancer les entretiens/visites techniques
- Créer des tickets et bons de travail si nécessaire
- Assurer le suivi des entretiens (absences, reprogrammation, actions à transmettre)
- Transférer les instructions au centre de télésurveillance

**Profil**

**Dans le cadre de vos fonctions, vous répondez au profil suivant**:

- Une **formation bachelier secrétariat** ou équivalent par expérience.
- Avoir le** sens du détail** et de l'administration.
- **Français + Néerlandais parfaits à l'oral et à l'écrit**:

- De bonnes **compétences informatiques**et une méthode de travail structurée
- Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité._

**Offre**

**Ce que nous vous proposons**:

- Un** emploi polyvalent** et varié avec un CDI après la période d’intérim.
- Un** salaire à déterminer en fonction de vos compétences**, complété par** des avantages** tels que des chèques-repas, un GSM (après la période d’intérim), un laptop, et 32 jours de congés (20 jours congés légaux + 12 jours RTT).
- **Temps plein** 40h/semaine
- Une ambiance de travail **agréable et dynamique**.

**Entreprise**

Il s'agit d'une entreprise spécialisée dans la sécurité électronique, elle installe et entretient des systèmes d’alarme, de vidéosurveillance, de détection incendie et de contrôle d’accès.

  • Employé Administratif Et Facturation

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique Tournai-Béton Temps plein

    **Description de fonction** En tant qu’employé(e) administratif(-ve) et polyvalent(e), vos principales tâches sont: - Gestion de la facturation: - Gestion administrative courante de la société (gestion des courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs) - Contrôle des bons de livraison - Emission et envoi des factures et...

  • Employé Administratif Achat Et Ordonnancement

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’employé administratif achat et ordonnancement, vos tâches seront les suivantes**: - Vous gérez l’administration et l’ordonnancement des achats _food_ et _non-food_ - Vous gérez les procédures, l’administration et...

  • Employé Administratif de Gestion Des Commandes

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos...

  • Employé/e Administratif/ve Et Logistique Français

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise de la région, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et logistique.Vos tâches: - Gestion administrative : mails, appels. - Gestion des commandes et achats - Gestion de la production, stocks - Gestion logistique : accueil des chauffeurs, CMR - Gestion RH : pointeuse, nouveaux contrats, etc. - etc. **Ce que nous...

  • Administration - Employé administratif (H/F/X)

    il y a 2 semaines

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps. L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE. - Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions. -...

  • Employé administratif bilingue mi-temps

    il y a 2 semaines

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous aurez une double casquette! Celle de RH: - Payrolling - Visite médicale - Entretien - Contact employés et ouvriers Celle d'agent administratif: - Encodage - Reporting - Gestion de dossiers Notre client situé sur la région de Tournai et actif dans le secteur du béton est à la recherche d'un employé administratif...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique Peps Temps plein

    Description de fonction_ - Peps interim TOURNAI recherche, pour l'un de ses clients actif dans l'industrie lourde, un employé administratif FR/NL (hxf) pour un poste de support commercial._ - En tant qu'employé administratif,_ - _ vous utilisez régulièrement Excel et mettez à jour des bases de données commerciales_ - _ vous élaborez des offres de prix...

  • Employé Administratif Transport

    il y a 1 semaine

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un employé administratif transport (H/F/X) pour la Belgique. - Vous êtes en contact direct avec les clients afin de garantir un service de qualité. - Vous assurez la planification, la livraison et l'enlèvement des articles commandés. Vous préparez notamment l'expédition des produits sur...

  • Employé Administratif

    il y a 24 heures

    Tournai, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **Vos responsabilités en tant qu'employé administratif**: - Administration liée à la (validation) des factures - Gestion des avoirs (demande/suivi) fait également partie de vos tâches - Collecter et traiter les informations en collaboration avec les agents commerciaux à des fins de facturation - Préparer de l'information...

  • Employé administratif et logistique mi-temps

    il y a 2 semaines

    TOURNAI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication...