CoÖrdinator Ondersteuning Opvangstructuren Voor

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
COÖRDINATOR ONDERSTEUNING OPVANGSTRUCTUREN VOOR NIET BEGELEIDE MINDERJARIGE VREEMDELINGEN (m/v/x)

Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9131-071

Functie

Doelen en Activiteiten van de Opvangregio

Opvangregio Noord is onderdeel van de Directie Operationele Diensten van Fedasil. Ze coördineert de uitvoering van de asielopvang in heel Vlaanderen.

De opvangregio ondersteunt alle opvangcentra voor asielzoekers in de regio door middel van informatieverstrekking, helpdesk, overleg, coaching en anderzijds monitoring en controle.

Het team van Opvang Regio Noord

Je werkt samen met meerdere collega’s die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van de opvanglocaties in heel Vlaanderen. Ons team bestaat verder uit terugkeerconsulenten die het programma voor vrijwillige terugkeer uitvoeren, een medisch team, een communicatiemedewerker en collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de opvangplaatsen.

Inhoud

Als coördinator NBMV ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en opvolging van alle opvangplaatsen voor niet begeleide minderjarige vreemdelingen in Oost
- en West-Vlaanderen en enkele opvangstructuren in Brussel.

Je doet ook de dagelijkse opvolging van aanvragen en toewijzingen aan plaatsen in de regio. Je verzekert de goede administratieve opvolging van dit proces.

Je staat in regelmatig contact met de collega’s van de centrale dienst MENA die beleidsmatig richtlijnen en instructies ontwikkelen voor het opvangnetwerk en met je directe collega in opvangregio Zuid.

Je legt verantwoording af aan de directie van de Opvangregio Noord.

Activiteiten
- Vanuit eerste lijn vragen beantwoorden en adviezen geven aan medewerkers in de NBMV-opvangstructuren
- Inhoudelijk adviseren over complexere gevallen of specifieke dossiers voor overplaatsing of doorstroom binnen het netwerk
- Mee ondersteunen van het netwerk van medewerkers uit de opvangstructuren: organiseren van overleg en uitwisseling van kennis en goede praktijken
- Toelichting en uitleg geven bij nieuwe wetgeving, instructies en procedures inzake de opvang van NBMV
- Administratief behandelen en opvolgen van aanvragen voor overplaatsing en doorstroming van NBMV binnen het opvangnetwerk (aanvragen aangepaste opvangplaats, disciplinaire transfers, tijdelijke uitsluitingen, transfers ikv verblijfsstatuut naar Lokale Opvanginitiatieven)
- Meewerken aan de ontwikkeling van instrumenten in het kader van kennisbeheer (FAQs, Infofiches..)
- Evalueren van de opvangkwaliteit en de trajectbegeleiding door middel van individuele opvolging en plaatsbezoeken aan de NBMV-opvangstructuren
- Bespreken, rapporteren en bijsturen van problemen of gebreken in de opvang door middel van gerichte adviezen, informatievoorziening en richtlijnen
- Ism de opvangstructuren opvolging verzekeren van de audits uitgevoerd door de auditdienst in de NBMV-opvangstructuren

Profiel

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma,.

Technische competenties

Vereisten
- Je hebt een rijbewijs B
- Goede kennis van de bestaande regelgeving en instructies inzake opvang van NBMV
- Werkervaring binnen een opvangstructuur (individueel of collectief) is vereist in de opvang van NBMV
- Je hebt goede redactionele vaardigheden
- Je kan praktisch goed overweg met Word, Excel en Powerpoint
- Je hebt sterke communicatieve kwaliteiten. Je bent in staat om individuele coachende gesprekken te voeren, maar je kan ook presentaties geven aan grotere groepen.
- Je bent sterk klantgericht. Je hecht veel belang aan een goede ondersteuning en informatievoorziening aan de opvangstructuren binnen jouw cluster.
- Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Je plant je eigen werkzaamheden op een efficiënte manier.
- Je bent loyaal en teamgericht. Binnen de Opvangregio Noord stem jij je activiteiten af op die van je collega’s en werk je samen met hen aan een geharmoniseerde dienstverlening.

Troeven
- Een eigen vervoersmiddel is wenselijk.
- Ervaring in het animeren/voorzitten van overleg is een troef

Generieke competenties
- INFORMATIE ANALYSEREN:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- PROBLEMEN OPLOSSEN:_ Omgaan met en zel