Assistant RH Fr-nl

**Société**:
Le département des Ressources Humaines (Soft RH) est le ciment entre les différentes briques de notre organisation que sont les collaborateurs, les services, les valeurs, les objectifs et les compétences. La mission du département RH consiste à soutenir les agents, les services et l'organisation pour contribuer à leur bon fonctionnement pour qu'ils puissent réaliser et atteindre leurs objectifs et puissent rendre un service performant et de qualité aux Anderlechtois. Dans ce but, le département développe une stratégie RH au niveau individuel et collectif dans laquelle le bien-être du personnel est primordial

Notre département Soft RH est composé de 5 services:
1. Administratif du personnel

2. Recrutement et Mobilité Interne

3. Talents et Développements

4. Service Social

5. Projets RH & Diversité

**Fonction**:
**TA MISSION**

**TES TACHES**
- Tu assures un accueil téléphonique de 1ère ligne (réception, filtrage, émission et transfert d'appels téléphoniques) et tu te réfères à la responsable et/ou à l’équipe du recrutement si nécessaire
- Tu apportes un soutien logistique aux collègues du service dans l’organisation de réunions ou d’autres évènements (préparation de dossiers, réservation de salles, etc.)
- Tu publies et gères les offres d’emplois en interne et sur les divers sites
- Tu planifies des entretiens de recrutement pour tes collègues
- Tu assures l’encodage et le suivi des personnes sélectionnées dans notre outil Anderlecht Talent et sur la plateforme de la médecine du travail
- Tu rédiges les documents administratifs des personnes à engager (contrats, décisions collège,)
- Tu contactes, accueilles les agents, réceptionnes et contrôles leurs documents pour la signature de contrats et gères toutes les tâches ad-hoc (ceci aussi en étroite collaboration avec le Hard HR

**Profil**:
**TON PROFIL**
- Une expérience concluante dans un poste administratif RH (idéalement en recrutement) serait un atout
- Tu es bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet BOSA est atout)
- Tu es à l’aise dans la communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu fais preuve de discrétion (exigence absolue car tu travailles quotidiennement avec des informations confidentielles) et d’intégrité
- Tu sais prioriser tes tâches et travailler de façon structurée
- Tu es orienté solutions et aimes être challengé
- Tu aimes travailler en équipe dans un but commun
- Tu aimes travailler dans un environnement dynamique et tu sais faire face aux imprévus ou aux urgences
- Tu as le sens du contact et attaches une grande importance à garantir une image positive et professionnelle de l'Administration
- Nos valeurs font sens pour toi : Respect, Neutralité, Partage, Solidarité et Intégrité

**CONDITIONS D’ACCÈS**
- Tu es en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent.
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, Assurance pension complémentaire, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements), Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)

**Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne
- Ton CV
- Copie de ton diplôme

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C **:certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D **:certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis

**Diversité **: