Assistant Administratif RH Et Comptabilité

Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients

En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients.

**CEGES, c’est quoi ?**

CEGES est un bureau de gestion du personnel située à Anderlecht (Boulevard Maurice Carême) et en charge de l'administration salariale ainsi que du conseil en droit social pour l'ensemble de son portefeuille clients. Notre mission consiste à mettre l’expérience et la rigueur de notre métier en gestion du personnel au service des besoins clients et de leur réalité quotidienne en offrant un accompagnement complet et personnalisé

Notre leitmotiv : Attentif à leurs besoins

Aujourd’hui, CEGES se compose d’une communauté d’une trentaine de collaborateurs qui constituent la force de notre service. Nous attachons une importance capitale à la formation permanente et l’encadrement que nous proposons. C’est en fidélisant nos collaborateurs que nous fidélisons plus de 1000 clients pour ainsi honorer notre promesse et resterattentif à leurs besoins

**Ta mission ?**

Ta mission principale consiste à offrir une assistance comptable, administrative et organisationnelle à tes collègues et à tes clients dans le but de contribuer de manière efficace au bon déroulement des activités de l’entreprise. De par la nature des activités de CEGES, tu portes un réel intérêt à l’égard du monde des ressources humaines et de la gestion du personnel.

Plus précisément, tu es amené(e) à:
**Comptabilité**
- Expliquer et montrer les outils mis à disposition du client/du partenaire pour qu’il puisse les utiliser adéquatement.
- Demander des infos complémentaires pour imputer correctement un montant payé
- Envoyer des situations/historiques aux clients
- Donner des explications à la suite d’un rappel de paiement des organismes ou pour les frais de gestion
- Expliquer le principe des provisions ONSS, les périodicités de précompte, etc
- Informer le client sur l’impact de paiement ou pas de ses cotisations sociales, de la création de revenus présumés, etc
- Fournir diverses attestations
- Analyser journalièrement les opérations bancaires entrantes et sortantes et décider du traitement comptable à y réserver afin de garantir d’une part la gestion de la trésorerie de son entité (frais de gestion) et d’autre part permettre le transfert des fonds aux organismes Tiers (ONSS, INASTI, Fisc, etc) dans les délais légaux.
- Identifier, analyser et imputer les paiements clients sur les bons comptes comptables
- Injecter les factures clients dans le logiciel comptable Winbooks
- Gérer les domiciliations bancaires en B2B ou B2C
- Préparer les journaux financiers en vue des transferts des sommes dues aux organismes
- Décider de l’envoi ou non d’un rappel de paiement

**Administratif**
- Réceptionner, filtrer, dispatcher les appels entrants, prendre les messages
- Traiter en partie le courrier entrant et sortant, dactylographier des courriers et documents divers relatifs à l’administration du personnel
- Réceptionner, classer, encoder les documents sociaux et administratifs courants : Dimona, contrats ; DRS ; Activa, affiliations nouveaux dossiers etc..
- Effectuer des opérations d’encodage dans le programme informatique RH
- Réaliser des comptes rendus de réunion
- Participer à la formation des collègues en transmettant ses connaissances
- Collaborer à la bonne communication et à la diffusion de l’information entre les différents départements
- Utiliser le programme de paie Easypay dans les tâches qui te sont assignées
- Effectuer des contrôles visant à rétablir les éventuelles erreurs dans les dossiers par le biais de générateur de rapport et d’Excel.

**Nous cherchons**

Un profil professionnel

Tu fais preuve de rigueur et de concentration dans le traitement des données
- Un certificat d'enseignement secondaire supérieur ou un bachelier (graduat) de l'enseignement supérieur de type court
- Des connaissances de base en droit du travail et en législation sociale
- Des connaissances en secrétariat
- Connaissances en comptabilité
- Connaissance du logiciel comptable Winbooks est un plus
- Des compétences bureautiques Messagerie (Outlook,), Internet ; Excel
- Se conformer aux instructions communiquées par la hiérarchie
- Veiller au respect des échéances
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir le sens du service
- Avoir la capacité de s’adapter à différents interlocuteurs et à leurs demandes diversifiées
- Faire preuve d’aisance relationnelle
- Faire preuve de flexibilité
- Etre précis, polyvalent, résistant au stress, rigoureux, organisé, autonome
- Connaissance d Easypay est un plus
- Orienté solutions et change

Notre offre**:

- Une formation en continu, possibilité d'évolution
- Un cadre de travai