Office Manager

il y a 18 heures

Kortenberg, Belgique IRS Studiebureau Temps plein

**Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar**:
**OFFICE MANAGER (m/v)**:
Wij zijn een multidisciplinair studiebureau, met 30 jaar ervaring in gebouwtechnieken en stabiliteit. Het team bestaat uit een tiental medewerkers met 1 tot 30 jaar ervaring, waarbij de “anciens” zich met enthousiasme ontfermen over de jonge werknemers en hen begeleiden in hun groeiproces.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerk(st)er die ons team wil komen versterken en de administratieve taken op zich neemt.

**Functieomschrijving**:
Je bent de stem van het studiebureau over de telefooncentrale en je verzorgt onze administratie van A tot Z, meer bepaald:

- Project relateerde administratie ter ondersteuning van de ingenieurs
- Samenstellen van dossiers voor openbare wedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op e-tender platform
- Lay-out van de technische documentatie
- Facturatiegegevens verzamelen en uitgaande facturen opstellen; openstaande klanten opvolgen
- Inkomende facturen registreren in het boekhoudingspakket
- Kantoorinrichting verzorgen: materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen; kuisploeg en tuinman sturen
- Beheer van het wagenpark
- Contactpersoon voor de verzekeringen
- Onderhoud van de website, update van de gegevens voor sociale media
- Personeelsdossiers administratief opvolgen, PC200-wetgeving opvolgen, aanwervingen organiseren
- Organisatie van evenementen, teambuildings, **Profiel**:

- Professionele bachelor
- Goede computervaardigheden
- Cijfers schrikken jou niet af
- Vertrouwd met het opstellen van verslagen en het maken van presentaties
- Vlot Nederlands ; Frans is een pluspunt.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen filteren; afspraken van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen
- Dienstnota’s en contracten behandelen, zowel intern als extern
- Documenten archiveren en klasseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen; de leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

**Persoonsgebonden competenties**:

- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid

**Aanbod**:
Je krijgt verantwoordelijkheid over je taken, en je kiest helemaal zelf hoe je deze aanpakt en invulling geeft.
Correcte verloning.
FIP
Toffe werksfeer.
Flexibiliteit.
Opleidingen en Teambuildings.

**Plaats tewerkstelling**:
IRS STUDIEBUREAU BV
Minneveldstraat 124
3070 KORTENBERG

Vlot bereikbaar met openbaar vervoer.

  • Office Manager Accountancy

    il y a 2 semaines

    Kortenberg, Belgique Finivo Accountancy Temps plein

    **_Ben jij onze nieuwe teamplayer en financiële support van onze kantoren?_** Fidiaz is een ambitieus accountantskantoor, waar een 140-tal enthousiaste, no nonsens Fidiaz familieleden op jouw versterking wachten! Iedereen heeft zijn eigen expertise, dit gaat van boekhouder, fiscalist, jurist tot IT expert. Samen bouwen we aan een straf accountantskantoor...

  • Commercial Back Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Kortenberg, Belgique SD Worx Professionals Belgium Temps plein

    Over het BedrijfMet 1500 werknemers is dit bedrijf de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft het bedrijf ook prewholesaling activiteiten, sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven, en apotheken in eigen beheer.Over de RolAls Commercial Back Office Assistant bouw je...

  • Commercial Back Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Kortenberg, Belgique SD Worx Professionals Belgium Temps plein

    Over het Bedrijf Met 1500 werknemers is dit bedrijf de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft het bedrijf ook prewholesaling activiteiten, sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven, en apotheken in eigen beheer. Over de Rol Als Commercial Back Office Assistant bouw je...

  • IT Application Manager

    il y a 2 jours

    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 215 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen. De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de...

  • Customer Success Officer

    il y a 18 heures

    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **Over Electric by D'Ieteren**: EDI is een dochteronderneming van D'Ieteren Auto dat als doel heeft om de nummer 1 referentie te worden in het kader van het laad-ecosysteem. EDI verkoopt elektrische laadstations, inclusief de bijhorende dienstverlening (Installatie, onderhoud, energy management systemen,) We staan garant voor een uitzonderlijke...

  • Events Manager

    il y a 2 semaines

    Kortenberg, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Bij D’Ieteren brengen we vloeiende mobiliteit al 215 jaar naar onze klant. Een pure beleving, met multimodale innovatie op volle snelheid. Daarbij rekenen we op de beste skills van de knapste koppen. Vol motivatie en ambitie, die de leiding nemen en blijven vernieuwen. De uitdagingen rond mobiliteit pakken we aan met tonnen ervaring en knowhow. Met de...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    3070 Kortenberg, Belgique Nexeo Temps plein

    is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions. An international environment (offices in France, Belgium, Luxembourg, Switzerland & Canada) We are currently looking for a ...

  • Project Leader

    il y a 2 semaines

    Kortenberg, Belgique Nexeo Temps plein

    is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo: An international environment (offices in France, Belgium,...

  • Project Leader

    il y a 2 semaines

    Kortenberg, Belgique Nexeo Temps plein

    is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo: An international environment (offices in France, Belgium,...

  • Project Leader

    il y a 1 semaine

    Kortenberg, Belgique Nexeo Temps plein

    is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions.As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo:An international environment (offices in France, Belgium,...