Attaché(E) ou Gradué(E) Au Secrétariat Des

**Description de l’entreprise**Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) **est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. **Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires **et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), **répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

**Ce service public accueille **plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l'enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c'est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l'organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l'enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d'enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l'enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d'excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l'aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

**DIRECTION & SERVICE**:Les **Services de l'Administrateur général **regroupent l'ensemble des services et des matières dépendant directement de l'Administrateur général de WBE. On y retrouve le Service de la Communication, le Service interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT), l'Audit interne, le Délégué à la Protection des données, ainsi que le secrétariat de l'Administrateur général et le secrétariat des Instances de Wallonie Bruxelles Enseignement.

Au sein des Services de l'Administrateur général, **le Secrétariat des Instances **contribue au bon fonctionnement des organes de WBE (Comité de Direction, Bureau, Conseil WBE,...) en assurant un soutien intellectuel, administratif et logistique à l'Administrateur général. Le Comité de Direction se compose des directeurs généraux et de l'Administrateur général. Il a pour principal objectif la coordination de la mise en œuvre du contrat de gestion et l'exécution des décisions du Conseil WBE. Le Conseil WBE, quant à lui, est composé de seize administrateurs élus par le Parlement de la Communauté française pour la durée de la législature. Le Bureau est composé de la Présidente du Conseil WBE, de l'Administrateur général, de deux vice-présidents et de deux commissaires du gouvernement.

Le **Secrétariat des Instances **veille à la bonne organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux, la communication des décisions prises par les instances et assure le suivi de celles-ci auprès des Directions générales de WBE.

**Description de la fonction**En tant que **Gradué(e) ou Attaché(e) au Secrétariat des Instances **, vous serez amené(e) à:
**Contribuer au bon fonctionnement des organes de gestion de WBE**:

- En collaboration avec les différentes directions générales, vous élaborez l'ordre du jour des réunions ;
- Vous récoltez les documents préparatoires nécessaires et en assurer la transmission ;
- Vous assurez le suivi des décisions prises auprès des directions générales concernées afin qu'elles puissent assurer le suivi des dossiers ;
- Vous préparez le projet d'agenda des différentes instances ;
- Vous vous chargez de la correspondance des instances ;
- Vous diffusez les informations aux membres des organes de WBE ;
- Vous assurez la conservation des archives ;
- Vous inventoriez, répertoriez et tenez à jour la liste des membres des différents organes et de leur participation aux différentes réunions.
- Vous aidez la Présidente et/ou l'Administrateur général pour le bon déroulement des séances ;
- Vous organisez les votes et procédez au décompte des votes et vérifier les quorums.

**Planifier, organiser et coordonner les réunions des différentes instances**:

- Vous préparez les dossiers adéquats ;
- Vous envoyez les convocations ;
- Vous réservez les salles et assurer le catering.

**Etablir un procès-verbal et un tableau de bord de suivi des décisions**:

- Vous rédigez dans les délais et de manière claire et précise les procès-verbaux ;
- Vous développez les outils nécessaires permettant à la Présidente et/ou l'Administrateur de connaitre, en permanence, le suivi des décisions des instances.

**Description du profil**1. DIPLÔME REQUIS**
- Soit d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court **(Bachelier professionnalisant/Graduat), **de préférence en **Droit **, **Sciences administratives et gestion publique **ou **Assistant de direction **.
- Soit d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long **(Master/Licence), **de préférence en **Droit **ou **Administration publique.
**2. EXPÉRIENCE REQUISE ET ATOUT**
**Aucune expérience professionnelle n'est requise.**

Toutefois, une expérience prof