Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 14 heures
**Notre entreprise**:
Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de l'approvisionnement en électricité de la Belgique et d’une partie de l’Allemagne.
En tant que propriétaire et gestionnaire de réseaux de transport d’électricité en Belgique et en Allemagne Elia a un rôle et une mission importante dans le soutien et la concrétisation de la politique énergétique et climatique de l’Europe.
**Assistant(e) Administratif(ve)**:
Numéro de référence: 3828
**Description de fonction**:
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du Head of Digital Transformation Office et du CEO de WindGrid, vos missions principales seront:
- Soutenir le Digital Transformation Office et WindGrid pour les tâches administratives (par exemple, envoyer des rappels aux contributeurs pour les délais et tenir à jour la liste des contributeurs, consolider les données reçues, rédiger les rapports des réunions clés, gérer la structure des dossiers des équipes, soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe, etc.)
- Aider à l'organisation de team buildings, de réunions hors site
- Aider à gérer et tenir à jour proactivement l'agenda des différents membres de l'équipe pour que ces derniers puissent s'appuyer sur un planning efficace
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe (réservation des billets d'avion et des hôtels)
- Organiser les réunions (envoi des invitations à temps, ordre du jour, notes et documents correspondants, réservation des salles de réunion, etc.)
- Aider à la gestion de différents dossiers et être responsable du classement, afin de pouvoir trouver rapidement et aisément les documents souhaités
- Gérer les contacts téléphoniques et écrits avec les clients internes et externes. Vous répondez aux questions des clients, prenez des initiatives pour résoudre les problèmes et savez établir des priorités
- Donner un support administratif à différents processus opérationnels (commandes, reporting, facturation, etc.)
- Rédiger et modifier des documents (principalement Word et PowerPoint)
**Votre profil**:
- Vous disposez d'un diplôme de secrétariat ou équivalent
- Vous avez de l’expérience dans le domaine
- Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Vous travaillez de façon méthodique et précise avec un souci du détail et du respect des délais
- Vous êtes capable de fonctionner de façon autonome et de prendre les initiatives qui s'imposent
- Vous savez définir des priorités en termes d'organisation et de répartition du travail (sachant que vous travaillez pour deux équipes)
- Vous communiquez facilement et vous êtes orienté(e) client
**Lieu de travail**:
Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles
**What's in it for you?**:
Nous vous offrons plus qu'un simple job : un environnement des plus professionnels et passionnants, une offre unique de formation et toutes les chances de vous épanouir dans votre travail... Nous vous offrons également un salaire attractif assorti d'avantages extralégaux. Choisir Elia, c'est opter pour un avenir plein de perspectives
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Bruxelles
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps pleinVous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique** et **tournée** vers ses collaborateurs ? Dotée d'un **bon relationnel**, vous êtes également une personne **rigoureuse** et **investie** ? **Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) en CDI !** Vous êtes l'**interlocuteur privilégié des clients et des collaborateurs internes**. A ce...
-
Assistant(E) Personnel(Le)
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ? Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le)** **FR/EN.** En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de: - ** Gestion de...
-
Collaborateur Administratif
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps pleinAménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...
-
Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
-
Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 14 heures
Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein**Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LE LOGEMENT BRUXELLOIS - DE BRUSSELSE WONING Temps plein**Description de l’entreprise**Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère près de 4000 logements sociaux sur le territoire de...
-
Employé(E) Administratif(Ve) Fr/nl
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le **match parfait** entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de **construire ensemble votre avenir** **professionnel**. **Positionner**: En tant **qu'Employé(e) administratif(ve)** pour le service après-vente. - Vous communiquez les...