Assistant(E) Administratif(Ve) Bruxelles
il y a 3 jours
Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des services juridiques et financiers de très haut niveau à leurs clients. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour le bureau.
**Objectif du poste**:
Apporter un soutien administratif aux cadres de l’entreprise, coordonner les agendas et les réunions, gérer la réception, faire en sorte que le bureau fonctionne de façon optimale.
**Description de fonction**:
- Accueillir clients et visiteurs
- Gérer les salles de réunion (réservation, équipement, collations, etc.)
- Réceptionner les commandes, faire le suivi avec les services de livraison
- Faire le suivi avec les fournisseurs, commander du matériel et des fournitures de bureau
- Organiser les appels et les réunions de l’équipe
- Apporter un soutien administratif et logistique aux membres seniors de l’équipe : gestion de leurs agendas, confirmation de réunions, organisation et coordination de réunions
- Support administratif général : classer, scanner, photocopier toutes sortes de documents, mise à jour de base de données et autres systèmes, préparer et éditer des documents/rapports/présentations, encodage de données, vérifier la qualité des documents produits, etc.
- Gérer les demandes ad-hoc de l’équipe
- Collaborer avec des collègues des autres bureaux
**Profil**:
- Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Management, Office Management, Langues, etc.
- Vous possédez au moins une première expérience (minimum 2-3 ans) acquise dans un rôle administratif (cela peut avoir été au cours d’un stage ou d’un job étudiant)
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français (oral et écrit) et avez un très bon niveau dans la 2ème langue nationale. Vous avez également un excellent niveau d’anglais (oral et écrit)
- Vous maitrisez les outils informatiques (suite Office, Adobe) et vous avez idéalement déjà travaillé avec plusieurs CRM et outils en ligne
- Vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles et de communication
- Vous êtes doué(e) d’une grande faculté d’écoute et avez un sens du service développé
- Vous êtes rigoureux(euse) et précis(e) et avez le sens du détail
- Vous êtes résilient(e) et capable de vous adapter au changement
- Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solution et doté(e) de bon sens
- Vous vous sentez à l’aise au sein d’une petite structure où votre côté « caméléon » sera essentiel
**Offre**:
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire compétitif avec un package complet d’avantages extralégaux tels que des tickets restaurant, des assurances hospitalisation et groupe, un bonus annuel, un GSM, un PC, la possibilité de télétravail après la période d’intégration, etc.
- Horaires : 38h00/semaine
- Localisation : la société est localisée dans le centre-ville de Bruxelles et est donc facilement accessible en transports en commun
- L’opportunité de rejoindre une équipe réellement multiculturelle et dynamique
- Une société où règne un esprit familial et qui vous permettra de vous développer professionnellement
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...
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Assistant(E) Personnel(Le)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinVous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ? Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le)** **FR/EN.** En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de: - ** Gestion de...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
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Collaborateur Administratif
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps pleinAménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...
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Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
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Brussels, Belgique Assuralia Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fonction :Vous assurez l'accompagnement et le soutien du fonctionnement de l'équipe, comme organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des documents et des présentations, répondre aux questions externes ·Vous suivez les agendas ·Vous rédigez des notes et des courriers (par exemple, relecture et mise...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...
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Mobility Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 9631- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre siège social à Bruxelles pour le poste de Mobility Assistant** **Votre mission**: Le Mobility Assistant est responsable de la gestion opérationnelle et du suivi du plan cafétéria My Choice pour les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein**Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...
