Tijdelijke Deeltijdse Management Assistant

il y a 1 semaine


Berchem, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die volgende taken op een professionele manier op zich neemt:

- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer
- Je organiseert meetings
- Tijdens meetings notuleer je de belangrijkste punten en acties
- Je vult de timesheets van het team in op basis van de agenda
- Je verzorgt de goedkeuring van de timesheets van medewerkers
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan vier directieleden

Je start zo snel mogelijk op en gaat een viertal maanden aan de slag - tot eind juni.

Je werkt 20 u per week - 5 halve dagen, deels onsite, deels remote (alle voormiddagen, maar alternatieven zijn bespreekbaar met uitzonderling van maandagvoormiddag - zeker onsite tijdens meetings waar notuleren belangrijk is).

**Profiel**:

- Uitstekende kennis Nederlands en Engels - basiskennis Frans
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (o.a. goede kennis Excel en setvige basis Powerpoint)

**Professionele vaardigheden**:

- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

**Persoonlijke vaardigheden**:

- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
2600 BERCHEM

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is geen parkeerplaats voorzien, in alle omringende straten is het betalend parkeren (duur).

**Type**:Tijdelijk

**Locatie**:Antwerpen


  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd tiptop in orde, zodat onze...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Lyreco Temps plein

    Hoe ziet jouw dag eruit?Als marketing officer in het product management team ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van ons catalogus product en service assortiment. Je rapporteert aan de Team Leader maar werkt ook nauw samen met de Product Managers en de Category Manager. Je staat in nauw contact met andere departementen als logistiek, financiën,...

  • Marketing Assistant

    il y a 21 heures


    Berchem, Belgique Lyreco Temps plein

    Hoe ziet jouw dag eruit?Als marketing officer in het product management team ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van ons catalogus product en service assortiment. Je rapporteert aan de Team Leader maar werkt ook nauw samen met de Product Managers en de Category Manager. Je staat in nauw contact met andere departementen als logistiek, financiën,...

  • Commercial Assistant Pwm

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...

  • Management Assistant Nl-fr

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...

  • Finance Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Voor de afdeling Financiën is onze klant op zoek naar een gedreven **Finance Project Assistant**. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen de afdeling en krijg je begeleiding van de manager Financiën, aan wie je ook rechtstreeks rapporteert. Je combineert jouw kennis van financiële en boekhoudkundige processen met...

  • Finance Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    TVM Belgium is voor de afdeling Financiën (10FTE) op zoek naar een Finance Project assistant. In deze nieuwe functie werk je nauw samen met je collega's op de afdeling en word je begeleid door de manager Financiën. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Financiën. Je combineert een uitgebreide kennis van financiële en boekhoudkundige processen, een...


  • Berchem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...

  • Consultant Verzekering

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique VASB Temps plein

    **Wie zijn wij?** Wij zijn Van Ameyde Benelux: een specialist in claims-management en onderdeel van de internationale Van Ameyde Group. Van Ameyde Interim Professionals is een onderdeel van de Van Ameyde Group, een onafhankelijk en innovatief schaderegelingsbedrijf. Wij vertegenwoordigen nationale en internationale klanten in de verzekeringswereld en het...