Office Manager
il y a 4 jours
Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor
Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 1 semaine
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Office Manager Sales, Marketing en Administratie
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Adeona Temps plein**Functieomschrijving**: Adeona BV brengt met Deona sinds 2014 een software-oplossing op de markt voor kinderdagverblijven, onthaalouders en buitenschoolse kinderopvang. Deona is marktleider in het segment van kinderdagverblijven en onthaalouders en is sinds augustus 2021 onderdeel van de KidsKonnect groep. Het team is de afgelopen jaren dan ook sterk...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Finance & Administration officer voor project
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique CareerWallet Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een Finance & Administration Officer. Het kantoor is gelegen in Antwerpen. Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te...
-
Office & Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...
-
Office & Facility Coordinator
il y a 1 semaine
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...
-
Finance & Administration officer voor project
il y a 1 semaine
2600 Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer voor een project van 3 à 4 maanden. Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert zoeken we een Finance & Administration Officer. Het kantoor is gelegen in Antwerpen. Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te...
-
International Key Account Manager
il y a 6 jours
Berchem, Belgique ERIKS Belgium Temps pleinERIKS turns industrial complexity into performance, for our clients, for their processes, and for the planet. By combining a broad range of mechanical components (from flow-control systems to sealing & polymer solutions, power transmission, hoses and more) with deep engineering know-how and customization capabilities, we help customers across industries,...
-
International Key Account Manager
il y a 6 jours
Berchem, Belgique ERIKS Belgium Temps pleinERIKS turns industrial complexity into performance, for our clients, for their processes, and for the planet. By combining a broad range of mechanical components (from flow-control systems to sealing & polymer solutions, power transmission, hoses and more) with deep engineering know-how and customization capabilities, we help customers across industries,...
