Office Manager
il y a 6 heures
Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor
Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Office Manager
il y a 15 heures
Berchem, Belgique BAAKN Temps plein**Functieomschrijving** Als **kantoormanager** van BAAKN Advocatenkantoor ben jij de spilfiguur die zorgt voor de vlotte werking van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de algemene operationele organisatie en het financieel beheer van de interne boekhouding. Jij zorgt ervoor dat de advocaten en medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 3 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Aml Officer
il y a 15 heures
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Facility & Fleet Officer
il y a 15 heures
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Facility & Fleet Officer** fungeer je als spilfiguur tussen de vestigingen in Antwerpen, Brussel en Diksmuide. Je bent het aanspreekpunt op het vlak van infrastructuur, interne events, mobiliteitsoplossingen, multimedia en kantoorbeleving. Een greep uit jouw takenpakket: - Aansturen facilitaire partners (techniekers, leveranciers ) en onderhouden...
-
Customer Service Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique VDV Consultants Temps pleinFunctieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...
-
HR & Facility Officer
il y a 15 heures
Berchem, Belgique Plantyn NV Temps plein**Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie. **Jouw taken** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
International Project Officer
il y a 15 heures
Berchem, Belgique VITO Temps pleinYour responsibilities: - Support for International Research & Project Proposals_ - Assist researchers in preparing and submitting international research project proposals. - Provide guidance on proposal development, budgeting, and compliance requirements. - Coordinate with Project Offices to ensure smooth processing of proposals. - Support researchers in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Senior Finance Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique DESelect Temps pleinAs a Senior Finance Officer at DESelect, you will play a crucial role in managing financial activities, process improvement, maintaining accurate records, and supporting strategic financial decision-making. You will work closely with the CEO, ExCO and other stakeholders to ensure financial stability and compliance. This position is based out of Antwerp,...