Office Manager

il y a 2 jours


Berchem, Belgique VDV Consultants Temps plein

Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor

Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels

Jobgerelateerde competenties
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen

Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM


  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 4 heures


    Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    Functieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer: Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten Opmaken en aanpassen van documenten in Word Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken Voorbereiden en structureren van dossierbundels Digitaal indienen...


  • 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...

  • Office & Admin Manager

    il y a 4 heures


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Berchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Antwerpen | Coördinerende rol | Beheer facility | Halftijds | Vast contractOver de organisatie Onze klant is een nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Ze zijn gevestigd in Berchem en zijn actief over België met een 100-tal collega's. Vandaag kijken we uit naar een Coördinator Facility &...


  • Berchem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - Compliance Officer Regulatory & Oversight **Your future employer**: ABN AMRO Bank NV Belgium specializes in Private Banking, Corporate Banking and is the market leader in the Diamond sector. From our headquarters in Berchem and Ghent, and offices in Antwerp, Hasselt, Brussels, Courtrai, Bruges and Tournai, we are actively building a modern, innovative...