Office Manager
il y a 3 jours
Functieomschrijving
- De behandeling van inkomende facturen
- Het beheren van de vergaderzalen
- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels
- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)
- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor
- Het beheren van ons archief
- Het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents,)
- Het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281,)
- Het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw,)
- De opvolging van onze compliance verplichtingen
- De algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor
Profiel
- Bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Deeltijdse functie
- Ervaring is niet vereist
- Stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer
- Flexibel
- Klantgericht
- Nauwkeurig, ordelijk en punctueel
- Goede kennis van courante Microsoft Office toepassingen
- Communicatief in je relatie met klanten en collega's
- Noties van het Frans en het Engels
Jobgerelateerde competenties
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
Aanbod
- Een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega's aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving
- Ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
- Een uitgebreid opleidingsaanbod;
- Een contract onbepaalde duur;
- Een marktconform salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,).
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2600 BERCHEM
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 2 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Customer Service Officer
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Senior Finance Officer
il y a 3 jours
Berchem, Belgique DESelect Temps pleinAs a Senior Finance Officer at DESelect, you will play a crucial role in managing financial activities, process improvement, maintaining accurate records, and supporting strategic financial decision-making. You will work closely with the CEO, ExCO and other stakeholders to ensure financial stability and compliance. This position is based out of Antwerp,...
-
Community Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As our Community Manager you will drive the sustainable expansion of a community while fostering meaningful engagement and satisfaction among its members. This requires a combination of strategic thinking, creativity, analytical skills, and a deep understanding of the target audience and community dynamics. Here at Intigriti having an...
-
Community Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As our Community Manager you will drive the sustainable expansion of a community while fostering meaningful engagement and satisfaction among its members. This requires a combination of strategic thinking, creativity, analytical skills, and a deep understanding of the target audience and community dynamics. Here at Intigriti having an...
-
Account Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...
-
Sparkling Office Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Challenge MC Temps pleinDe Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...
-
Sales Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Centrica Temps pleinAre you an experienced energy professional with a passion for sales and costumer engagement who can drive and grow our markets in Belgium, The Netherlands and beyond while at the same time playing a crucial role in furthering the transition into renewable energy sources and help us reach our Net Zero goal? Centrica’s Net Zero team is looking for an...
-
Team Managers
il y a 3 jours
Berchem, Belgique 24+ Temps pleinFunctie: - Je staat in voor de coaching, ontwikkeling en ondersteuning van een team van medewerkers en dit op een open en interactieve manier. - Je bewaakt de resultaten van het team en zorgt dat deze op de juiste manier bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf. - De Team Manager wordt in het volledige proces van People management betrokken, van...