CoÖrdinator Dienst Dagelijks Leven en

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap. Fedasil zoekt COÖRDINATOR DIENST DAGELIJKS LEVEN EN BUURTINITIATIEVEN-VERANTWOORDELIJKE (M/V/X) Voor Observatie - en Oriëntatiecentrum Oudergem Interne/ externe/ Reserve selectie Referentienummer: 9061/085 Functie Doel U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de dienst ‘dagelijks leven’, in samenwerking met een andere coördinator. U geeft rechtstreeks leiding aan het team van nachtbegeleiders. De dienst ‘Dagelijks Leven’ is verantwoordelijk voor de daginvulling van de bewoners, het onthaal van de bewoners, de omkadering van vrijwilligers en de buurtinitiatieven. U geeft strategisch advies en informatie aan de (adjunct-)directeur inzake het specifieke werkterrein van uw dienst, de organisatiestructuur en de procedures. U bent ook verantwoordelijk voor de opstart van buurtinitiatieven en om deze te organiseren (partnerschappen, vrijwilligers, evenementen, nieuwsbrief, sociale media, enz.) in samenwerking met de directie. Context Het centrum heeft een capaciteit van 60 bewoners en er werken een 35-tal personeelsleden. Het OOC is één van de observatie - en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur. De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven, Als diensthoofd werkt u binnen de dienst dagelijks leven, bestaande uit sociaal begeleiders, nachtbegeleiders en twee diensthoofden. Inhoud U werkt goed samen met de tweede coördinator van de dienst dagelijks leven. U staat rechtstreeks in voor het aansturen van het educatief nachtteam, terwijl de andere coördinator dagteam aanstuurt. U treedt op als back-up als de andere coördinator er niet is. Als diensthoofd van de dienst ‘dagelijks leven’, zorgt u voor de goede uitvoering van de taken binnen deze dienst; u ondersteunt en volgt de acties op in het kader van het psychosociaal welzijn van de bewoners. U behoudt het overzicht over de activiteiten en beheert het bijhorende budget. U volgt de interne controle op, u bereidt de planning voor en delegeert specifieke taken naar de teamleden. U ondersteunt de dagelijkse directie van de dienst; u stelt procedures en interne instructies op, u volgt de instructies van de directie en van de hoofdzetel, u brengt ze in de praktijk in de werking van de dienst en u evalueert. U brengt verslag uit aan de (adjunct-) directeur. U stelt de werkroosters op, u controleert de uren en de verlofaanvragen en bent verantwoordelijk voor de evaluatiecyclussen van de teamleden. U motiveert, coacht en evalueert de teamleden en bent beschikbaar voor hen in geval van vragen en problemen. U plant ook op regelmatige basis teamvergaderingen. U helpt uw team bij de praktische uitvoering van hun taken. Als diensthoofd zorgt u voor de minimumbezetting en komt u tussenbeide indien nodig. U ondersteunt de leden van uw team voor opvolging van moeilijkheden, u stuurt problematische situaties aan en biedt de nodige hulp. U neemt deel aan de vergaderingen met de andere interne diensten om de samenwerking te versterken. U neemt deel aan de stafvergaderingen. U coördineert de voorbereidingen van het jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering ervan. U leidt de briefings van het personeel minstens een dag per week. U helpt op het terrein als sociaal begeleiders in geval van personeelstekort. U begeleidt de interne werkgroepen en doet de opvolging ervan. U bent verantwoordelijk voor de pedagogische opvolging in geval van conflicten of incidenten. U zorgt ervoor dat de pedagogische visie op herstelgericht werken en de nieuwe autoriteit de steun heeft van het team. U bent bereid om uitzonderlijk avond - en nachtprestaties te doen in het kader van het teambeheer van de nachtopvoeders (vergaderingen, ontmoeting nieuwe medewerkers, versterking ). Als buurtinitiatieven-verantwoordelijke werkt u partnerschappen uit met organis