Etudiant - Management Assistant Pour Le Pool de La

il y a 17 heures

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

En tant que Management assistant dans le pool de la Direction, tu pourras rejoindre une équipe solidaire et dynamique. Au sein du pool, tu seras amené à travailler sur deux volets:
**Axe organisationnel - cet axe comprend des activités de ‘management support’**:

- La gestion et la préparation des dossiers/rapports, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurant le suivi des décisions;
- La préparation et le suivi des réunions (établissement de l’OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions)
- Vision hélicoptère des projets, capacité d’implication dans la gestion de projets
- Le relais de l’information de la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
- L’organisation/coordination:

- D’évènements internes et externes en étroite collaboration avec le service de Communication
- De séminaires, visites notamment d’autres hôpitaux.

L’ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent:

- Une collaboration régulière avec les instances externes,
- Le contact avec les secrétariats des autres Directeurs et Responsables, du Président du CA, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPFSP, de l’INAMI, de Gibbis,
- La gestion des relations avec les fournisseurs des services externes lors de l’organisation d’évènements, de réunions et de voyages.

**Axe opérationnel - cet axe comprend les activités courantes d’un secrétariat d’une Direction, notamment**:

- La gestion:

- Des appels entrants, le filtre de ceux-ci, en donnant des renseignements d’ordre courant et en transférant les appels si nécessaire au Directeur Général;
- De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur Général;
- De l’agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
- De l’économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock.
- L’accueil des visiteurs, l’orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions.

Esprit d’équipe

Respect strict du caractère confidentiel

Flexible

Polyvalent

Discret

Respect de la hiérarchie

Proactif et entreprenant

Si tu es doté de ces qualités, n’hésite pas à tenter ta chance.

  • Conseiller en Orientation de La Cellule Etudiants

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    Pour son Département de l’Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e Conseiller.ère en orientation de la Cellule Etudiants (F/H/X) Cette personne est chargée d’aider les étudiants à élaborer un projet d’études en lien avec ses compétences, ses besoins et ses aspirations en menant des entretiens d’orientation, de les...

  • Cdi - Country Manager Belgium (F/H)

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante** Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre...

  • 088-2022 Management Assistant Pour Le Pool de La

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient...

  • Assistant dentaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Assistant dentaireGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Assistant dentaire. Vous pouvez partir de votre propre expérience pratique afin de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Contrat étudiant Pour Assurer L'accueil de La

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Maison Médicale de la Senne Temps plein

    _**La maison médicale de la Senne à Bruxelles recherche des étudiants pour renforcer son accueil**_ - **Contrat étudiant**_ Dès que possible Barème IFIC **Cadre du travail** Maison Médicale au forfait, située en plein centre de Bruxelles, dans un milieu multiculturel ; la maison médicale de la Senne souhaite recruter des étudiants pour...

  • Assistant immobilier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Assistant immobilierGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Assistant immobilier. Vous pouvez partir de votre propre expérience pratique afin...

  • Conseiller en Orientation de La Cellule Etudiants

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4678T)**Conseiller en orientation de la Cellule Etudiants (F/H/X)** **Pour son Département de l’Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e Conseiller.ère en orientation de la Cellule Etudiants (F/H/X)** Cette personne est chargée d’aider les étudiants à élaborer un projet d’études en lien avec ses...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...

  • Pool Safety Professional

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    We are seeking a passionate Lifeguard to join our team. The successful candidate will be responsible for overseeing poolside safety, conducting pool tests, and ensuring compliance with health and safety requirements. As a Lifeguard, you will play a vital role in creating a safe and enjoyable experience for members. In return, we offer a competitive salary,...