Assistant de Projet en Chaudronnerie

**Le poste**:
Nous recherchons un(e) Project Assistant (PA) pour assister l'équipe des Gestionnaires de Projets et assurer une gestion et un suivi des échanges documentaires, des encodages ERP, et des échanges projets avec les clients.

**Phase DEVIS**
1. Compléter les questionnaires d'évaluation envoyés par clients/prospects
2. Encoder les demandes de prix dans ERP - classer les documents clients dans intranet - caractériser les demandes de prix par rapport aux cibles stratégiques (sur base de la typologie produit - secteur ) - gérer les accusés de réception
3. Prise de connaissance des projets avec lecture de plan élémentaire, et être capable, à termes, d'effectuer une liste des matières / composants de pièces simples
4. lancer des demandes de prix au service des achats (éventuellement directement vers les fournisseurs et sous-traitants)
5. Encoder les pièces simples dans un outil de devisage type configurateur

**Phase COMMERCIAL**
6. Assister le GP /commercial et/ou agent, dans le suivi des échanges documentaires au stade de l'offre, gestion agenda et planning des réponses aux clients
7. Avec l'assistance du GP, compléter les questionnaires de clarifications, techniques et commerciaux, demandés par le client

**Phase SUIVI de PROJETS**
8. Encoder et suivre la commande client dans le système ERP (logiciel Synchrosoft) jusqu'à la clôture de la commande (facturation et bilan de fabrication)
9. Assister et établir les rapports de réunions des réunions internes (Revue de Contrat, lancement de projet )
10. Gestion documentaire (avec encodage des statuts dans ERP)
a. Expédition documents
b. Réception documents
c. Rédaction des pages de gardes en fonction des exigences projet/client
11. Gérer (planifier, convoquer, coordonner, accueillir, rapport de réunion) les visites, inspection, réunion techniques ou commerciales avec les clients ou représentants
12. Effectuer des demandes de prix et des négociations d'achats pour ses projets en collaboration avec le responsable des Achats
13. Editer et gérer les Packing lists, Spare parts, et Notes d'Envoi Clients
**Exigences**:

- Une expérience dans le domaine de la chaudronnerie, construction métallique, soudures est un plus.
- Compréhension et lecture de plans (croquis/schémas/dessins).
- Connaissance des codes/normes de fabrication/procédés de soudure du secteur est un +
- Maîtrise de l’anglais technique (lu, écrit, parlé)
- Connaissance de l'allemand, néerlandais (et espagnol) est un +
- Maîtrise de l'outil informatique (suite Office, Outlook, ERP)
- Attentif et très concentré sur ce qu’il (elle) fait
- Flexible dans son travail, disponible pour pouvoir remettre les documents dans les délais souhaités par les clients
- Organisé, méticuleux, fiable, dynamique, autonome, résistant au stress, polyvalent, facile de contacts
- Capable de s’intégrer dans une équipe de travail existante
- Respect strict des consignes de sécurité, d’hygiène et d’environnemen

**L'entreprise**:
PME spécialisée dans la conception et **fabrication de constructions soudées** en acier inoxydable & en alliages spéciaux.

Nous concevons et fabriquons des cuves, réservoirs sous pression, échangeurs de chaleur, colonnes de grandes tailles ainsi que des équipements soudés complexes pour les domaines de la chimie et pétrochimie, énergie, agro-alimentaire, nucléaire, pharmaceutique, cosmétique, traitement de l’air et de l’eau,destinés au marché mondial.

**Conditions de travail**:
CDI