Fleet & Facility CoÖrdinator

ABO-Group is een beursgenoteerd geheel van geïntegreerde engineering & testing ondernemingen, actief op vlak van bodem, milieu, geotechniek, energie, grondwaterbeheersing en afval. ABO-Group werkt met ca. 600 multidisciplinaire experten in haar thuislanden België, Nederland en Frankrijk en heeft de ambitie om via organische groei, consolidatie en acquisities haar omzet te vergroten en haar activiteitenpalet uit te breiden binnen en buiten Europa.

Als **Fleet & Facility Coördinator** ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer van ons wagenpark, de gebouwen en de mobiele abonnementen van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te zorgen voor een optimale bedrijfsvoering.

**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**:
**Vlootbeheer (Fleet Management)**:

- Beheren van het volledige proces van aankoop tot verkoop van voertuigen - bedrijfswagens, functionele voertuigen, vrachtwagens en toebehoren (bijvoorbeeld aanhangwagens)
- Coördineren van de financiering van voertuigen in overleg met de CFO
- Zorgen voor verzekeringen, inschrijvingen, taksen en belettering van de voertuigen
- Aanvragen en beheren van tankkaarten, laadpassen en pechbijstand
- Beheren van schade
- en ongevallenadministratie, inclusief het opvolgen van herstellingen en vervangwagens
- Plannen en organiseren van het onderhoud en de technische keuring van alle voertuigen
- Uitwerken en implementeren van de veiligheidsvoorschriften en beleidslijnen op groepsniveau

**Abonnementsbeheer (Telecommunicatie)**:

- Beheren van telecomabonnementen voor medewerkers: opstarten, afsluiten en opvolgen van abonnementen
- Oplossen van problemen met facturen, storingen,

**Gebouwenbeheer**:

- Coördineren van het facilitair beheer van onze bedrijfsgebouwen
- Preventief en correctief beheren van alle systemen en technische installaties (bijvoorbeeld HVAC, brand en inbraakdetectie, toegangscontrole)
- Organiseren en coördineren van onderhoud, schoonmaak, afvalbeheer, groenonderhoud van alle locaties
- Contact onderhouden met leveranciers en aannemers voor diverse werkzaamheden

**WIE BEN JIJ?**:

- Je hebt mínimaal een diploma secundair onderwijs
- Je hebt relevante ervaring die jouw vaardigheden als veelzijdige administratieve kracht benadrukt. Ervaring in fleet management of facility management is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel)
- Je bent een probleemoplosser die graag zelfstandig werkt en zaken efficiënt aanpakt
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent nauwkeurig in je werk
- Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken met verschillende bedrijfsentiteiten
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten

**WAT BIEDEN WIJ?**:

- Een voltijds vast contract met standplaats in Sint-Denijs-Westrem (Gent)
- Een boeiende en dynamische werkomgeving binnen een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen
- Glijdende werkuren & 12 extra vakantiedagen (ADV) bovenop je wettelijke verlof
- Een competitief salaris in overeenstemming met vaardigheden en verschillende extralegale voordelen.

**Interesse?**:
Ben jij de geknipte persoon voor deze functie?
Aarzel niet om ons jouw CV en korte motivatietekst te sturen via volgende link:
We kijken ernaar uit om van je te horen