Office Coordinator

il y a 7 heures

SintMartensLatem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan?
- Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...)
- Ook personeelsadministratie behoort tot jouw takenpakket. Hierbij sta je ook in voor de onboarding van nieuwe collega's en breng je hen wegwijs tijdens de eerste dagen.
- Je biedt allround administratieve support aan de 2 zaakvoerders en denkt met hen mee op vlak van administratieve processen.
- Je staat in voor de communicatie, organisatie en structuur van 3 verschillende kantoren.

**Profiel**

Ben jij de ideale Office Coördinator voor dit vastgoedkantoor in Sint-Martens-Latem?

Je bezit een bachelor diploma en je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring als spilfiguur van een organisatie.

Je kan vlot overweg met Apple-besturingssystemen, sharepoint en dropbox.

Je implementeert graag processen en je bent 'n multitasker. Bovendien ben je discreet en administratief sterk.

**Aanbod**

Als Office Coördinator kan je rekenen op:

- een heel fijne werkomgeving in Sint-Martens-Latem, maar hierbij ben je ook af en toe afwezig in de andere 2 vestiging in ruime regio Gent
- een voltijdse job met een 40-urenweek.
- thuiswerk kan maximaal 1 dag/week.
- tijdens kerst & nieuw ga je er samen met de collega's een weekje tussen uit. Ook de laatste 2 weken van juli is het kantoor collectief gesloten. De andere verlofdagen kan je vrij opnemen.
- een marktconform loon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, laptop, woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een KMO met verschillende vestigingen. Organisatorisch gezien heerst er een vlakke structuur in deze organisatie binnen de vastgoedsector. Er heerst een aangename, familiale sfeer, waar het welzijn van iedere werknemer centraal staat. Er zijn verschillende groeimogelijkheden.

  • Office & Facility Coordinator

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...

  • Technical Project Coordinator

    il y a 7 heures

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Telservice Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Telservice recrute un(e) **Technical Project Coordinator** Située à Woluwé-Saint-Lambert, Telservice délivre ses services sur l’ensemble du territoire belge. **Tâches & responsabilités** - Rédaction et argumentation d’offres techniques - Suivi des offres auprès des clients - Gestion administrative et...

  • Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance

    il y a 7 heures

    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. - Allons, ne te fais pas prier, viens ! Ça va être bien. On te dit pourquoi plus bas. _ **Bienvenue chez...

  • Care Parts Shipping Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique JBT Corporation Temps plein

    Overview: We are looking for an enthusiastic Care Parts Shipping Coordinator who is responsible for the parts shipping administration and reporting to the Order Processing & Shipping Manager **A bit about us**: JBT has a long commitment to the food processing and packaging industry. Since our creation in 1884, JBT has installed worldwide more than 40,000...

  • Event Sponsorship Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: Event Sponsorship CoordinatorReporting to EORTC’s Head of Communications and working under the supervision of the Senior Events Manager, the **Event Sponsorship Coordinator** oversees the sponsorship activities supporting the delivery of the Organisation’s major recurring scientific events. **Role scope** The Event Sponsorship...

  • Finance Coordinator

    il y a 2 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein

    **Responsabilités**: - Vous êtes responsable de diverses analyses, reporting & gestion des indicateurs (KPI). - Vous êtes responsable du suivi de la rentabilité. - Vous gérerez les bonus et autres règlements pour les clients principaux et fournisseurs. - Vous serez le lien avec l'équipe comptable **Tâches**: - Vous maintiendrez la gestion et le...

  • Purchasing & Logistics Coordinator

    il y a 7 heures

    Zwevegem Sint-Denijs, Belgique Beologic Temps plein

    **Wat mag je zoal tot je gevarieerde takenpakket rekenen**: - Je **managet alle administratieve processen** die met onze logistiek & aankoop te maken hebben. Dit betekent: beheer inkooporders, orderbevestigingen, opvolgen levertermijnen, prijzen opvragen, organiseren transporten & pakketzendingen. - Je **organiseert de dagelijkse transporten** en zorgt...

  • Global Proposal

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique V.V.O.B. Temps plein

    **Company description**VVOB is an international NGO with programmes and projects in 10 countries worldwide. **Our head office is based in Brussels, Belgium. When you join VVOB, you become a key player in VVOB's mission to ensure quality education as a key enabler for achieving the sustainable development goals. We implement our programmes and projects with...

  • Technical Project Coordinator

    il y a 7 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TELSERVICE (R & C) Temps plein

    **Description de l’entreprise **. **Description de la fonction **Tâches & responsabilitésRédaction et argumentation d'offres techniques Suivi des offres auprès des clients Gestion administrative (contacts clients - fournisseurs - collaborateurs) Logistique : commande matériel/gestion stock Coordination projets - Planification - Gestion de...

  • Digital Business Intern

    il y a 3 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Semetis Temps plein

    You want to grow your digital marketing skills in no-time while working for the biggest advertisers in Belgium? Semetis is The Business School for Digital Marketing and offers a 4 months internship minimum (16 weeks) from: September to January February to MayCheck out this amazing internship opportunity to kick-start your career!Who are we? Semetis is a...