Procurement Advisor

**Procurement advisor**

**Vous voulez...**
- donner du sens à votre métier en mettant vos compétences au service de la Région Bruxelloise et de ses citoyens,
- rejoindre une organisation durable, dynamique, et en pleine croissance,
- bénéficier d’un environnement inclusif, attentif à l’équilibre professionnel / privé,
- développer votre carrière grâce aux nombreuses opportunités de formation et de mentoring,
- rejoindre une structure qui vous offre sécurité d’emploi tout en étant en constante ré-invention,

, alors Paradigm.brussels est parfait pour vous

**Votre contribution, vos missions**:
En vue d’offrir aux administrations de la Région de Bruxelles-Capitale un service d’accompagnement pour l’achat d’équipements, de logiciels et de services informatiques, Paradigm.brussels recherche plusieurs profils pour renforcer son service Procurement.

Vous rejoignez l’équipe existante, au sein de laquelle vous serez orienté vers la préparation ou l'exécution des marchés publics. En tant que futur spécialiste, vous permettrez d’offrir des services répondant aux besoins spécifiques de nos clients:
Préparation des marchés
- Ensemble avec les équipes techniques et de projet, vous coordonnez les volets techniques et fonctionnels, pour des appels d’offres publics en vue de l’acquisition de solutions IT (matériel, logiciel, services):

- Vous lancez les marchés IT en collaboration avec le service juridique.
- Vous analysez les offres et coordonnez les documents d’attribution sur base de l’input techniques des clients internes.
- Vous assumez avec l’équipe Procurement un rôle de SPOC régional IT pour les marchés publics.
- Vous êtes en contact avec d’autres centrales d’achat.

Gestion des contrats:

- Vous suivez l'exécution des marchés IT attribués, et maîtrisez le contenu des contrats
- Vous négociez les prix, les termes et conditions ainsi que les contrats de biens et services IT, lorsque le cahier des charges le permet.
- Vous garantissez la compétitivité et l’équité des contrats signés avec les fournisseurs et prestataires de services informatiques.
- Vous gérez le renouvellement des licences, des maintenances, des supports, de la consultance, des formations,..., ainsi que les marchés subséquents, dans le respect de la législation en vigueur, des documents de marché et des délais imposés
- Vous appliquez l'indexation des offres et vous accompagnez les project managers et autres collaborateurs impliqués, à travers votre rôle de conseil et de support
- Vous effectuez le monitoring au fil de l'eau et anticipez les obstacles
- Vous analysez les données issues de la gestion des contrats, et effectuez un reporting contextuel

Gestion des fournisseurs:

- Vous êtes en charge de la gestion relationnelle et du suivi contextuel des fournisseurs et vous procédez au sourcing et à l’identification des prestataires.
- Vous organisez et animez des réunions de suivi avec les fournisseurs.
- Vous veillez au respect du processus d’achats et à l’équilibre des relations clients - fournisseurs.

**Vous, notre futur.e collègue, vous**:

- Vous disposez d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ou d'un diplôme universitaire, à orientation commerciale, administrative ou technique
- Vous avez au minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une fonction commerciale, administrative, juridique et vous avez un intérêt pour le secteur public et l’institutionnel bruxellois
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft 365 et vous avez un intérêt pour le secteur public et l’institutionnel bruxellois
- Vous êtes prêt à vous investir dans des formations et monter en puissance en immersion sous la supervision d’un coach qui vous accompagnera pour optimiser votre courbe d’apprentissage des marchés publics et de la gestion des contrats.
- Vous avez une connaissance de base de la terminologie et des concepts informatiques
- Vous avez au minimum un niveau intermédiaire en néerlandais ; une connaissance mínimale de l’anglais est un atout supplémentaire

Vos compétences
- Vous êtes centré sur la satisfaction clients et êtes orienté résultats
- Vous possédez une bonne capacité de négociation et vous vous sentez très à l'aise avec les chiffres
- Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, êtes collaboratif et solidaire, et vous savez également travailler de manière autonome
- Vous êtes polyvalent et capable de mener plusieurs dossiers de front
- Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et percevez les enjeux et la vision globale des situations. Vous respectez les impératifs en termes de délais et de budgets.
- Vous êtes doté d’une excellente capacité de communication écrite et orale, et avez un bon esprit de synthèse
- Vous avez un esprit d'initiative et êtes soucieux d'amélioration constante

**Nous vous proposons**:
**Bien sûr, un contrat à durée indét