Conseiller Senior Marchés Publics

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
Conseiller Senior Marchés Publics (h/f/x)

Pour le service Marché Publics de la Direction Service Généraux

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence: 20250217-99999-19/bis01

Fonction

But

Vous conseillerez et soutiendrez le Manager Marché Publics en matière d'organisation, d'administration et de politique afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de gestion.

Vous contribuerez également activement à la réalisation des objectifs du plan de gestion en optimisant l'organisation professionnelle des activités de marchés publics. Vous supervisez la préparation, l'attribution et le suivi corrects des marchés publics nouveaux et existants conformément aux principes réglementaires et déontologiques.

En tant qu'expert, vous offrez un service irréprochable aux différents interlocuteurs à chaque étape d'un projet de marché public.

Contexte

Le service Marché publics est un service de la Direction Service Généraux au siège central de Fedasil. Le service est composé de 13 collaborateurs (FR/NL).

Contenu

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son public cible?

Il y a un poste disponible au sein du service marchés publics.

Vous êtes responsable de l'élaboration et du suivi des marchés publics pour les différents services de Fedasil (Logistique et centres) ainsi que l’accompagnement lié aux procédures de marchés publics, de la réalisation du contrôle interne des marchés publics.

Vous donnez des conseils principalement administratifs et procéduraux mais également juridiques.

Vous rédigez des documents standards par procédure de passation et vous dispensez les formations internes nécessaires en matière de marchés publics.

Vous assurez le suivi de A à Z de tous les marchés publics. Vous soutenez et accompagnez les différents départements tout au long du processus d’achat conformément aux dispositions légales et administratives en la matière:

- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers d’achat, ce qui signifie que vous analysez les besoins, vous aidez à rédiger des documents de marché (cahiers spéciaux des charges, notices relatives à la sélection...), vous aidez à évaluer des demandes de participation et des offres, vous participez à des négociations, vous attribuez des marchés et vous concluez des contrats, et vous offrez un appui pendant leur exécution.
- Vous accompagnez et guidez les différents services tout au long du processus achats, dans le respect des dispositions légales et administratives pertinentes. Vous encadrez les procédures d’achat du début à la fin à l’aide de moyens électroniques, vous entretenez des relations avec des acteurs internes (cellule stratégique, Ministre, directeurs généraux, collaborateurs, collègues ) et externes (Conseil des ministres, Ministre du Budget, Inspection des Finances, contrôleur des engagements, Cour des comptes ).
- Vous effectuez le contrôle interne nécessaire à l'exécution des marchés publics.
- Vous facilitez le travail des collaborateurs en établissant et tenant à jour et en actualisant des modèles de documents (« templates ») relatifs aux marchés publics, vous suivez et adaptez des procédures et directives.
- Vous organisez des formations internes sur les marchés publics et suivez vous-même les formations nécessaires pour aiguiser vos connaissances en la matière.
- Vous accompagnez le responsable des marchés publics dans l'élaboration d'une stratégie dans le cadre de marchés publics innovants et dans l'atteinte des objectifs du service.

Profil

Diplôme et expériences
- Vous avez un diplôme de master (ou équivalent).
- Vous avez 6 ans d’expérience dans le domaine des marchés publics.
- Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des marchés publics de minimum 6 années réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous:

- Avoir encadré des marchés publics, du début de la procédure à l’attribution.
- Avoir réalisé des contrôles internes de l'exécution des marchés publics.
- Avoir donné des avis juridiques sur des marchés publics.
- Avoir donné des formations sur les marchés publics.
- Suivre la procédure de passation dans un service ou organisme soumis à la législation des marchés publics (secteurs classiques ou secteurs spécia