Organisator Protocollaire Ontvangsten

**Je functie in het kort**: Ben je sterk in het organiseren van succesvolle ontvangsten? Draag je graag bij aan een positief imago van Vlaanderen in het buitenland? En wil je internationale gasten "Vlaanderen op zijn best" laten zien? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je bereid de handen uit de mouwen te steken om elk evenement tot in de puntjes te regelen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken De Vlaamse overheid verwelkomt een breed scala aan (buitenlandse) delegaties. Met de juiste ontvangst zorg jij ervoor dat onze gasten zich écht welkom voelen en een blijvende positieve indruk krijgen van Vlaanderen. **Wat ga je doen?** - Je bent als organisator protocollaire ontvangsten het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners. Je neemt ook initiatief in de organisatie van diverse evenementen, zowel binnen als buiten het Errerahuis. Denk hierbij aan: - Het organiseren van vergaderingen, ondertekeningen, persconferenties en het onthaal van buitenlandse gasten. Hierbij houd je rekening met de specifieke context, het doel en het hooggeplaatste of internationale publiek; - Het coördineren van studie - en werkbezoeken, onder andere voor nieuwe ambassadeurs, om hen een representatief beeld van Vlaanderen te geven; - Je contacteert de juiste partners voor elk project en stemt de organisatie regelmatig af met je collega's; - Tijdens de evenementen zorg je voor een vlekkeloos verloop en los je onvoorziene situaties proactief op. - Na afloop zorg je voor een grondige debriefing, met oog voor verbeterpunten voor toekomstige gelegenheden. - Ook voor activiteiten buiten het Errerahuis werk je op dezelfde gestructureerde manier, waarbij je de juiste partners inschakelt voor een mooi evenement of bezoekersprogramma. Ben jij de organisator die Vlaanderen graag internationaal op de kaart zet? Solliciteer dan nu en help mee om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij. **Wie ben jij?**: - Je hebt een bachelordiploma - Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring in het organiseren van professionele evenementen. **Werk je al bij de Vlaamse overheid?** Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’. **Jouw voordelen**: - Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op Salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,... - Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren). - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar. - Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken. **Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?**Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be **Werk je al bij de Vlaamse overheid?** Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou. **Je werkplek**: **Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken**: - AdresSimon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel **Hoe solliciteer je?**: Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat - Solliciteer nu opent in nieuw venster **Meer informatie**: - Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.- - Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement - **Vragen over deze vacature?**: ContactpersoonRune D'Joos - 0478 15 36 78 - De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.