Management Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

_Brussel _HR diensten, aanwerving en selectie _Interim_
**Functie**:
Als Personal and Executive Assistant sta je in voor:

- Agendabeheer van de CEO en COO, telefoon
- Planning en organisatie van teamvergaderingen en deze in goede banen leiden door een goede voorbereiding, duidelijke verslagen en een correcte opvolging.
- De opvolging van de meest confidentiële dossiers.
- De vertalingen (Nl-Fr-Eng) en dit in een vlotte schrijfstijl.
- Het opmaken, vertalen en verdelen van allerlei communicaties binnen en buiten de organisatie.
- Organiseren en opvolgen van projecten die in lijn liggen met jouw competenties.
- Het opmaken van (high level) powerpoint-presentaties en vlotte cijferanalyses.
- Het plannen van teamevents en incentives.

**Profiel**:
Als Personal and Executive Assistant:

- Heb jij een minimum van drie jaar ervaring in soortgelijke functie.
- Heb jij een uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels met zeer uitgesproken.
- Heb jij minimum een bachelor in een relevante richting.
- Ben jij communicatief sterk: mondeling én schriftelijk.
- Ben jij proactief, planmatig en probleemoplossend.
- Kan jij prioriteiten stellen in een realiseerbaar kader.
- Ben jij discreet, empathisch en diplomatisch onderlegd.
- Ben jij stressbestendig, flexibel en een administratieve duizendpoot.
- Heb jij een uitstekende PC-kennis.

**Bedrijf**:
Onze klant is één van de grootste aanbieders in de sector van de woonzorgcentra en assistentiewoningen in België met een internationaal karakter.
Iedere dag geven meer dan 4200 medewerkers het beste van zichzelf. De klant telt een netwerk van meer dan 61 vestigingen en 7387 bedden. Hierdoor zijn zij een gevestigde waarde en dit alles met een hart voor ouderenzorg.

Naast hun Belgische vestigingen tellen zij ook meerdere vestigingen gespreid over heel Europa. Frankrijk, Spanje, Italie,zijn slechts enkele van de landen waar je hun enthousiaste medewerkers kan treffen.

**Interesse?**:

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz. - Je plant de deadlines in voor de...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Office and Management Assistant to join our fast-growing team in Brussels. **Your role**: Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be: Managing the agenda of our executive team, managers and directors, PA responsibilities Travel arrangements (and everything that...