Regisseur Project Beheerder

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het **Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

Het **Centrum Noordpool** is een lokaal centrum van de Jeugddienst van de Stad Brussel, dat de organisatie van culturele, artistieke, educatieve, creatieve en sportieve activiteiten wil bevorderen. Als lokale infrastructuur staat het Centrum Noordpool in de eerste plaats ter beschikking van de Brusselaars en meer bepaald van de inwoners en de gestructureerde groepen (vzw's, openbare diensten en instellingen, enz.) van de Noordwijk.

Je bent verantwoordelijk voor de technische leiding en logistiek van de evenementen die in het Centrum Noordpool worden georganiseerd, om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen. Je organiseert het onderhoud, de reparaties, de bestellingen en de installaties van de technische uitrusting van het Centrum Noordpool. Je bent ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling van verschillende projecten, hoofdzakelijk in de vestigingen van de zone Noord. Je werkt mee aan de promotie van de evenementen die in deze Centra worden georganiseerd.

**VOORNAAMSTE TAKEN**
- Je maakt de zalen klaar voor vergaderingen en evenementen. Je plaatst/vervangt installaties/apparatuur/technisch materiaal tijdens evenementen in de toneelzaal. Je beheert de voorraad en neemt de inventaris van het technisch materiaal
- Je organiseert de agenda en de planning van de evenementen waarvoor je verantwoordelijk bent
- Je neemt deel aan de operationele fasen (montage, demontage, bediening)
- Je test, herstelt, lost storingen op en onderhoudt het technische materiaal in de toneelzaal en de andere ruimten van de centra
- Je zorgt voor de follow-up van onderhoud, de renovatie en het herstel van de infrastructuur
- Onder toezicht van je adjunct-coördinator ontwerpt, organiseert, controleert en evalueert je activiteiten en projecten die specifiek zijn voor de zone Noord, om tegemoet te komen aan de behoeften van het publiek. Om de zichtbaarheid van de centra te verbeteren, werkt je mee aan het ontwerp van communicatieplannen en de ontwikkeling van communicatiemodellen/inhoud
- Je werkt de lijst van potentiële partners en ontvangers van communicatie bij en verzamelt informatie en inhoud voor verspreidingsmateriaal in FR/NL/EN, foto's, praktische informatie, instructies
- Je initieert partnerschappen en samenwerkingsverbanden met externe organisaties en instellingen
- Je sensibiliseert en begeleidt het publiek en de buurtverenigingen voor de mogelijkheden die de centra bieden
- Je ontvangt het publiek per telefoon en persoonlijk bij evenementen
- Je deelt relevante informatie mee aan je hiërarchie om verslag uit te brengen over de vorderingen bij de verwezenlijking van de doelstellingen
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma

of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris
- Je beschikt over vaardigheden op het gebied van technisch beheer van geluid/licht (voorbereiding van voorstellingen, concerten, filmvertoningen, enz.) Er is weinig creatie van shows
- Je hebt ervaring in projectmanagement
- Je bent stressbestendig
- Je bent 's avonds en in het weekend beschikbaar, afhankelijk van het aantal te bestrijken evenementen (gemiddeld +/- tien per maand)
- Goede taalkennis van het Frans is nodig
- Je hebt een goede beheersing van de MS Office suite

Je werkt samen met de coördinator van de ruimte Noordpool, de adjunct-coördinator van Box 120, de teamleider en de teams van polyvalente arbeiders van de 2 locaties. Je zal ook contacten hebben met andere diensten van de Stad Brussel, het publiek, leveranciers/dienstverleners, verenigingen en structuren die de centra in de Zone Noord bezetten. Je werkt in het Centrum Noordpool en in zeldzamere gevallen in andere centra.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2538.53 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het maandelijks brutosalaris
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

**INLICHTINGEN**
- bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdie