Zakelijke Leiding

Functieomschrijving
- Je voert een zakelijk beleid dat ten dienste staat van het artistieke werk en ontwikkelt samen met de artistieke en algemene leiding een strategische visie van waaruit de organisatie verder kan groeien.
- Je werkt aan een professioneel (zakelijk/financieel/strategisch) netwerk van partners binnen en buiten de kunsten.
- Je ontwikkelt en onderhoudt duurzame contacten met de subsidiërende overheden in Leuven, Genk en Vlaanderen.
- Je stelt begrotingen en (productie)budgetten op en volgt deze nauwgezet op.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, de opvolging en de rapportage van subsidiedossiers.
- Je verzorgt de financiële administratie en maakt jaarrekeningen op in samenwerking met het extern boekhoudkantoor.
- Je verzorgt de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je maakt analyses vanuit het cijfermateriaal en rapporteert aan de artistiek leider en het bestuur.
- Je hebt of verwerft kennis over aanvullende financiering zoals tax shelter in samenwerking met Perpodium, fondsenwerving of subsidiëring en past deze toe voor de organisatie.
- Je hebt of verwerft de nodige kennis inzake de non-profitsector, auteursrechten, arbeidswetgeving, vzw-wetgeving, privacywetgeving, verzekeringen, contracten met klanten en leveranciers en fiscale wetgeving en past deze toe voor de organisatie.
- In samenwerking met de artistiek leider bouw je mee aan een breed netwerk van potentiële afnemers van ons werk (culturele centra, onderwijs, zorg
- en welzijnsinstellingen, etc ).

Profiel
- Je hebt kennis van en ervaring in zakelijke en financiële materie die nodig zijn binnen een professionele podiumkunstenorganisatie.
- Je bent veelzijdig en hebt kennis van HR, opmaak
- en beheer subsidiedossiers, fondsenwerving, budgetopmaak en controle, auteursrecht, etc.
- Je werkt vanuit juridische kaders inzake auteursrechten, personeelszaken, vzw-wetgeving, privacywetgeving, verzekeringen, contracten met leveranciers en fiscale wetgeving en past deze toe voor de organisatie.
- Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, talent en energie voor het samenwerken en onderhandelen.
- Je beschikt over overtuigingskracht, initiatief, organisatievermogen en besluitvaardigheid.
- Je weet anderen te motiveren en rust te brengen binnen een team.
- Je hebt oog voor detail en afwerking.
- Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als werkuren.
- Je hebt affiniteit met of een passie voor de culturele sector.
- Je onderschrijft de visie van de Cie en hebt oog voor het menselijk contact met de makers op de werkvloer.
- Je kan vlot overweg met de meest courante softwarepakketten (Word, Excel, Google, )

Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende job met verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving.
- Een bediendencontract van 80 à 100% van onbepaalde duur op niveau A volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304). Voor het bepalen van de anciënniteit wordt rekening gehouden met de relevante werkervaring.
- Je werkt zowel in Leuven als in Genk.
- Aansluiting bij een enthousiast en flexibel team in een horizontale werkstructuur.
- De mogelijkheid om mee vorm te geven aan een artistieke organisatie in volle groei.

Plaats tewerkstelling

Riddersstraat 33 3000 LEUVEN
- Toon op kaart

Bijlage: vacature zakelijke leiding.pdf
PDF