Coordinateur PMO

Temps complet

Département: Management & Gestion

**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Direction générale de la clinique Saint-Jean et en liens fonctionnels avec les commanditaires de projets et les comités de pilotage institutionnels, le coordinateur PMO est chargé de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets. Il dirige et anime l’équipe projet (1 personne) et gère l’ensemble du cycle des projets hospitaliers qui lui sont soumis. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe qualité (1 personne). La collaboration effective entre ces différentes entités traduit la volonté d’apporter la meilleure cohésion et l’appui méthodologique requis dans le développement d’initiatives et de projets visant une amélioration continue des processus organisationnels et fonctionnels dans une perspective positive de l’expérience patient d’une part, le développement de l’activité hospitalière et de l’innovation d’autre part.

A cette fin, la Clinique Saint-Jean recrute:
**Coordinateur PMO (M/F/x)**

**Fonction**:
**_ 1) Concertation avec la Direction générale_**
- Fixe avec la Direction générale les niveaux de priorité et d’urgence des projets qui lui sont soumis.
- Informe régulièrement la Direction générale et l’Exco des réalisations et avancées des projets en cours.

**_ 2) Coordination de _**_projets_**
- Exerce un rôle d’interface avec les acteurs et rapporteurs des directions et services concernés.
- Constitue et coordonne le comité de pilotage à la constitution de l’équipe de base qui développera le projet dans le respect des ressources allouées et tenant compte des compétences techniques et fonctionnelles nécessaires.
- Propose une méthodologie de travail adaptée et un plan d’évaluation de suivi de projet.
- Coordonne et participe à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels et/ou techniques en collaboration avec les commanditaires internes.
- Coordonne et participe à la rédaction des spécifications générales et détaillées du projet, à la mise en place de sa structure et de ses règles de fonctionnement.
- Coordonne et participe à la préparation d’un éventuel appel d’offre.
- Recueille les éléments du cahier des charges et les objectifs du commanditaire du projet et participe à la préparation définitive.
- Propose au commanditaire et au comité de pilotage une planification et un phasage du plan d’action dans les limites de temps imparties, des ressources humaines mobilisables et des moyens financiers alloués.
- Propose une méthodologie de travail adaptée et un plan d’évaluation de suivi de projet.
- Evalue les risques pouvant intervenir en cours de réalisation du projet.

**_ 3) Collaboration avec _**_les comités_**_ de pilotage_**
- Rapporte à la structure permanente que constitue le comité de pilotage.
- Remet au comité de pilotage les résultats et avancées de l’équipe à chaque phase d’avancement définie initialement dans l’élaboration du projet.
- Fait valider par le comité de pilotage l’avancée des travaux ainsi que sa finalisation.

**_ 4) Développement, pilotage et suivi du projet_**
- S’assure que l’ensemble du projet soit géré jusqu’à sa finalisation en respectant les objectifs définis, les coûts et les délais de réalisation, ainsi que les valeurs définies au départ du projet.
- Formalise les processus de travail et les règles de fonctionnement.
- Assure la communication vers tous les acteurs du projet.
- Assure le « reporting » vers le comité de pilotage, le commanditaire du projet et l’Exco.
- Pilote, mesure et contrôle l’avancement du projet avec un système de contrôle adapté (tableaux de bord, indicateurs, planification)
- Planifie, organise et dirige les activités en vue d’atteindre les objectifs définis par le commanditaire du projet et/ou le comité de pilotage.
- Structure et suit le déroulement et l’avancement du projet.
- Contrôle les passages d’une phase à l’autre du projet.
- Contrôle et évalue méthodiquement et systématiquement les résultats obtenus.
- Supervise l’ensemble des tests de validation des actions proposées.
- Promeut le projet dans les départements.

**_ 5) Direction, gestion et animation de l’équipe_**
- Conseille l’Exco en matière de méthodologie, d’implémentation de la stratégie et dans le