Direction Administrative Et Financière

Le poste à pourvoir: direction administrative et financière.

La personne doit obligatoirement un diplôme correspondant au critère ci-dessous:
Titulaire d’un master en sciences commerciales, d’un master en sciences économiques d’un master en sciences de gestion ou master assimilé

Titulaire d’un diplôme de bachelier en gestion, comptabilité, économie ou assimilé.

Intérêt pour le secteur de l'aide à la jeunesse;
La direction administrative et financière a les tâches suivantes:
Son mandat est de collaborer avec la direction générale et la direction pédagogique à la gestion de Siloé. Elle assume plus particulièrement des responsabilités qui visent à doter Siloé d’une gestion économique et administrative conforme aux législations en cours et aux dispositions imposées par le pouvoir subsidiant. Elle suscite la réflexion afin d’assurer la viabilité et la pérennité de Siloé.

Elle est responsable de la tenue et de l’archivage des pièces comptables.

En collaboration avec le comptable externe, elle dresse la comptabilité annuelle de Siloé selon le plan comptable de l’AAJ. Elle présente cette comptabilité au conseil d’administration, à l’assemblée générale et aux travailleurs. Elle répond à leurs questions et fait part de son analyse.Elle négocie les contrats de Siloé avec les fournisseurs externes. Elle est le point de contact entre Siloé et ces fournisseurs.

Elle prend les dispositions nécessaires en matière d’assurances et déclare, aux assurances, les accidents et incidents éventuels.

Elle assure l’ensemble des paiements de Siloé : salaires, factures, etc.

Elle dresse les déclarations fiscales et comptables ainsi que les rapports administratifs en tout genre (maribel, arc-en-ciel, etc.).

En collaboration avec la direction générale, elle valorise le patrimoine institutionnel et collabore à la recherche de fonds supplémentaires. Elle met en place des techniques financières nécessaires au développement et à la protection de Siloé.

Elle rappelle le cadre financier et administratif pour la mise en place de nouveaux projets. En collaboration avec les responsables de service, elle en assure le suivi administratif et financier.

Elle supervise la gestion financière des services. Elle vérifie mensuellement leurs comptes et, dans le cadre de son mandat, les guide dans leurs prises de décisions. Elle est en contact régulier avec les responsables de service pour faire le point sur les aspects administratifs et financiers de leur service.

Elle recueille les informations nécessaires au bilan social.

Elle accueille les autorités visiteuses et plus particulièrement l’inspecteur comptable et le comptable externe.

Proactivement, elle réalise des analyses (voitures, personnels, etc.) qui permettent une gestion administrative et financière adéquate de Siloé.

Elle coordonne, supervise et répartit le personnel administratif et le personnel technique, avec le responsable de service le cas échéant. Dans ce cadre, elle organise et préside les réunions de ces équipes, veille aux horaires et promeut les formations nécessaires.

Elle collabore au recrutement du personnel administratif et technique.

En collaboration avec la direction générale, les responsables de service concernés et le personnel technique, elle étudie et établit le planning des travaux annuels et investissements à réaliser.

Selon ses disponibilités, elle visite les chantiers et réalisations en cours.

Elle veille à l’entretien et à la sécurité des biens et du matériel mis à la disposition des différents services de Siloé.

Elle élabore les contrats de travail et les aspects divers y afférents, et gère les dossiers du personnel de Siloé.

En collaboration avec les secrétaires, elle organise la gestion du courrier d’ordre administratif. Elle supervise l’envoi des documents destinés à l’administration et à l’inspection comptable ainsi que tout autre courrier ayant un quelconque rapport avec les aspects économiques ou administratifs de Siloé.

En collaboration avec le secrétariat, elle supervise l’exactitude des listings et les transmet à l’AAJ. Elle veille à percevoir une récupération maximale des frais spéciaux et autres frais engagés par Siloé au profit des jeunes.

En collaboration avec le secrétariat social, elle procède, mensuellement, au calcul des salaires du personnel sur base des normes établies par le pouvoir subsidiant. Elle s’assure du respect de la législation sociale et celle du travail.

Elle gère les informations administratives, économiques et sociales. Elle diffuse toutes celles qui sont utiles.

En fonction de son mandat, elle représente l’institution auprès des extérieurs. Elle participe aussi à certains groupes de travail.

Elle participe aux réunions des responsables de service et à tout autre réunion à laquelle elle est conviée.

Elle répond aux questions administratives