2024-110 - Dossierbeheerder Belastingen en Premies

**Presentatie**

De Gemeenteadministratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Dossierbeheerder Belastingen voor de dienst Invordering - Belastingen en Premies van de Afdeling Gemeentefinanciën.
Onze Brusselse lokale overheidsinstantie stelt allerlei profielen van medewerkers tewerk, verdeeld over verschillende diensten.
Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op de verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil daarom proactieve en veranderingsgezinde medewerkers aantrekken.

**Opdracht van de dienst**

De cel Belastingen en Premies, bestaande uit een multidisciplinair team, is verantwoordelijk voor de jaarlijkse inventarisatie van de belastbare materies op het grondgebied van de gemeente, de controle hiervan, de verwerking van aangiften, de opmaak van kohieren en het verzenden van aanslagbiljetten, evenals betalingsherinneringen.

De cel Belastingen en Premies speelt een essentiële rol in het functioneren van de Gemeentelijke Administratie, aangezien zij ervoor zorgt dat deze beschikt over voldoende financiële middelen voor de ontwikkeling van de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde beleidsmaatregelen: ontwikkeling van het Onderwijs, de kinderopvangstructuren, de sport
- en culturele infrastructuren, het beleid ter ondersteuning van de meest kwetsbaren, enz.

**Functie**

Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

- Het publiek te woord staan aan het loket en telefonisch;
- De verschillende belastingreglementen van de gemeente kennen en de evolutie en vergelijking met andere gemeenten opvolgen;
- Gemeentelijke reglementen doen naleven: opstellen, verzenden en verwerken van aangiften en ambtshalve taxaties, opmaak van kohieren, opstellen en verzenden van aanslagbiljetten en betalingsherinneringen;
- Beheer van oninbare vorderingen en waardeverminderingen;
- Beheren van inkomende en uitgaande post: analyse en verwerking van diverse binnenkomende documenten (meldingen aan notarissen en curatoren, brieven van belastingbetalers, informatie van andere diensten, retourzendingen);
- Werken aan andere belastinggerelateerde dossiers (opzoeken van rijksregisternummers,...);
- Administratief werk verrichten;
- Actief deelnemen aan de verbetering van werkprocedures;
- Analyse en verwerking van subsidiedossiers beheren (van aanvraag tot toekenning) die door de belastingdienst worden beheerd;
- Gedetailleerde en/of algemene rapporten opstellen over behandelde en opgevolgde dossiers;
**Profiel**

Opleidingsniveau - ervaring
- U bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (CESS).
- Ervaring binnen een lokale, regionale of federale administratie is een pluspunt.
- Ervaring in administratief dossierbeheer.

*Als u uw diploma in een land buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheid van diploma heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg de gelijkwaardigheid van diploma toe aan uw sollicitatie.*

Technische vaardigheden
- U heeft goede communicatieve, schriftelijke, analytische en organisatorische vaardigheden.
- Kennis van kantoortoepassingen: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, enz.

Gedragscompetenties
- U toont autonomie, teamgeest en initiatiefrijk, analytisch en reactief vermogen.
- U bekijkt een probleem/situatie vanuit verschillende invalshoeken en komt met nieuwe oplossingen/ideeën. U bent resultaatgericht.
- U respecteert deadlines en procedures om volledig, nauwkeurig werk te leveren dat aan de verwachtingen voldoet.
- U bent assertief;
- U kunt zich duidelijk uitdrukken en schrijven.
- U bent stressbestendig.
- U biedt oplossingen aan en toont pragmatisme wanneer u met een nieuwe situatie wordt geconfronteerd.
- U bent in staat om zelfstandig onderzoek te doen naar onderwerpen die u onbekend zijn.

Taalvaardigheden
- U beheerst het Frans en heeft goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
- Een SELOR-certificaat is een troef.

**Aanbod**
- Een voltijds vervangingscontract (37u/week).
- Een salarisschaal van niveau C1: €30.200,51 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Erkenning van ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar in de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt in de openbare sector.
- Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een zomerschema gedurende 4 weken.
- Een taaltoeslag (onder voorbehoud van het Selor-certificaat).
- Terugbetaling van vervoerskosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (waarde €8).
- Voorkeurstarief in de Zuidziekenhuizen.
- Een collectieve sociale dienst.
- Een ondersteuningsprogramma voor werknemers in hun privéleven.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Een dynamische, diverse en vriendelijke werkomgeving.
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen werk en privéleve