2023-076 - Dossierbeheerder Terugoverdering (M - V

**Presentatie**

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

**Opdracht van de dienst**

De cel Gedwongen invordering en zijn team zijn verantwoordelijk voor de jaarlijkse telling van de belastbare materie die op het grondgebied van de gemeente is gevestigd, voor de controle ervan, de verwerking van de aangiften, het opmaken van de kohieren en het verzenden van de aanslagbiljetten, alsook van de aanmaningen tot betaling.

De cel Gedwongen invordering heeft een essentiële rol in de werking van het gemeentebestuur. De cel zorgt er immers voor dat het gemeentebestuur over voldoende financiële middelen beschikt voor de goede toepassing van het beleid dat door het College van Burgemeester en Schepenen is uitgestippeld: ontwikkeling van het onderwijs, van structuren voor de opvang van jonge kinderen, sport
- en culturele infrastructuren, het beleid ter ondersteuning van de meest achtergestelde bevolkingsgroepen, enz.

**Functie**

De belangrijkste taken van de **dossierbeheerder terugvordering** zijn de volgende:

- Ervoor zorgen dat de gemeenteontvanger steeds een overzicht heeft van de niet-geïnde belastingen.
- De ingekohierde bedragen invorderen: opstellen en opvolgen van aanmaningsbrieven, opstellen en opvolgen van de betalingsplannen, beheer van de aanslagbiljetten in samenwerking met de aangestelde gerechtsdeurwaarder, beheer van oninbare belastingen en onwaarden.
- Prioriteiten bepalen op vlak van invordering (anciënniteit en verjaringstermijn, bedragen,...).
- Een invorderingsstrategie en verschillende procedures (beslag op roerende goederen, wettelijke hypotheek, bewarend beslag, enz;) uitrollen.
- Een passende werkwijze bepalen in geval van een samenloop van schuldeisers en insolventiesituaties om schuldvorderingen te beschermen en te innen.
- Samenwerken met notarissen wanneer belastingen verschuldigd zijn (kennisgeving in het kader van een verkoop, enz.).
- Regelmatige contacten onderhouden met de gerechtsdeurwaarder van de gemeente, die de verschuldigde belastingen moet invorderen, om ervoor te zorgen dat hij de doelstellingen van zijn opdracht bereikt.
- Regelmatige contacten onderhouden met de debiteuren.
- Medewerking verlenen aan het algemeen verbeteren van de invorderingsprocedures.
- Jaarverslagen en reportings opstellen over de invordering van belastingen, vanaf de inkohiering tot de gedwongen invordering.
- De administratieve dienst belastingen ondersteunen en meewerken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de dienst invordering.
- In samenwerking, de dagelijks geïnde bedragen analyseren en zorgen voor een correcte verwerking ervan.

**Profiel**

Studie niveau - Ervaring
- Je hebt een een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor of graduaat) vooral in de rechten.
- Ervaring administratief beheer van de dossiers.
- Ervaring binnen een lokaal, gewestelijk of federaal bestuur, op een dienst invordering van een bedrijf, of een kantoor van een gerechtsdeurwaarder is een pluspunt.
- _Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

Technische vaardigheden
- Je hebt uitstekende redactionele vaardigheden.
- Je hebt en goede kennis van IT-tools: Word, Excel, Powerpoint, Outlook enz

Gedragsvaardigheden
- Je werkt autonoom, je bent een teamspeler, je neemt initiatief, en je bent analytische en reactief.
- Je onderzoekt een probleem/situatie vanuit verschillende invalshoeken en komt met nieuwe oplossingen/ideeën. Je bent resultaatgericht.
- Je respecteert termijnen en procedures, om een volledig en nauwgezet werk af te leveren en je voldoet daarbij aan de verwachtingen.
- Je bent assertief.
- Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk uit.
- Je bent stressbestendig.
- Je stelt oplossingen voor en gaat pragmatisch te werk wanneer je geconfronteerd wordt met een nieuwe situatie.
- Je doet zelfstandig opzoekingen over onderwerpen waarmee je niet vertrouwd bent.

Talenkennis
- Je spreekt perfect één van de twee officiële talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede kennis van de andere.
- SELOR-brevet is een pluspunt.

**Aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal B1: 31.607,94€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overhe