Assistant Ressources Humaines

Formation administrative et/ou RH
Maîtrise courante des langues française et anglaise
Le néerlandais est un plus

Notre groupe hôtelier international cherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Administratif(ve) basé(e) à Bruxelles en CDI à temps partiel (3 jours par semaine).
Le poste est basé à Bruxelles
En tant qu’Assistant(e) RH & Administratif(ve), votre objectif est de faire la liaison entre les équipes opérationnelles des résidences et le Secrétariat Social, ainsi qu’entre les résidences et l’environnement légal & règlementaire, et avec le département Ressources Humaines basé à Paris.

**À ce poste vos missions principales sont les suivantes**:

- Embauche : Publier et suivre les offres d’emploi sur la plateforme de recrutement de l’entreprise. Constituer les dossiers du personnel, élaborer les contrats en collaboration avec le Secrétariat Social, suivre la bonne réalisation des formalités administratives.
- Paye : Récolter, traiter et transmettre les variables de paye, coordonner les approbations, réaliser une veille des éléments spéciaux, vérifier le fichier comparatif mensuel de paye et transmettre les fichiers bancaires à la comptabilité. Analyser et suivre les charges sociales, les pécules de vacances et les primes de fin d’année du personnel.
- Administration du personnel : Gérer les demandes particulières des salariés et, avec le Secrétariat Social, les avenants et formalités de sortie. Assurer le suivi des visites médicales, mettre à jour les données individuelles, faire la liaison avec l’organisme de prévention et renouveler l’adhésion. Effectuer la déclaration des accidents de travail.
- Organiser les entretiens d’évaluation du personnel.
- Mise à jour des données du personnel dans les outils RH du groupe.
- Formation : établir avec la direction et le responsable de formation régional le plan de formation annuelle des équipes, effectuer les inscriptions et le suivi administratif.
- Organisation des sessions de formation sur place. Gestion des accès à la plateforme interne de formation Europe.
- Avantages alloués au personnel : Commander et contrôler la gestion des tickets restaurant, des Ecochèques, et autres avantages. Mettre à jour des informations liées à l’assurance hospitalisation.
- Administratif : Assurer une veille règlementaire et légale, assurer la conformité des deux entités et être le lien entre elles et les administrations. Constituer et suivre les dossiers, assister la direction pour des projets ou des dossiers administratifs divers, répondre aux sollicitations et aux enquêtes de l’administration. Participation à l’organisation des activités des team building, des déplacements professionnels de collaborateurs ou à des réunions.
- Organisation et reporting : Établir et assurer le suivi des procédures, mettre en place et suivre l’archivage des dossiers.

Le poste est rattaché au Directeur des résidences Citadines de Bruxelles.
Profil recherché

Vous avez suivi une formation administrative et/ou RH et avez au moins une première expérience significative dans ce domaine en Belgique ?

Vous maitrisez le pack Office ?

Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition ?

Vous avez une bonne capacité d’organisation et d’adaptation ?

Vous parlez le français, l’anglais, et vous avez des notions de néerlandais ?

Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et les chiffres ?

Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle ?
Langues requises

Langue

Niveau

Fréquence d'utilisation

Indispensable

Contexte d'utilisation

Français

Courant

Quotidiennement

Oui

info

Anglais

Courant

Quotidiennement

Oui

info

Néerlandais

Académique

Ponctuellement

Non
Tickets restaurant

**Rémunération à mi-temps**: 22 800 € brut annuel

Eco-chèque

Assurance hospitalisation

Tarifs préférentiels pour les hôtels européens