Administratief Medewerker Personeelsdienst

Functieomschrijving

Sinds 2015 bundelen 21 gemeenten en 20 brandweerposten hun krachten in Brandweer Zone Rand om een nog betere hulpverlening te kunnen bieden. Van Essen, over Malle tot in Kontich, gaan wij met meer dan 800 medewerkers door het vuur om de veiligheid van burgers en hun omgeving in onze zone te garanderen.

Om een afwezigheid op te vangen in onze ploeg zoeken wij een administratief medewerker personeelsdienst, via aanwerving met onmiddellijke ingang voor bepaalde duur van 6 maanden.

Jobinhoud
- Als administratief medewerker kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat de zone en haar manschappen ondersteunt.
- Je bent mede verantwoordelijk voor zowel de administratieve opvolging van de personeelsdossiers als voor de ondersteuning van de loonadministratie en selectieprocedures.
- Je bent klantgericht en helpt de medewerkers van Brandweer Zone Rand met betrekking tot personeel gerelateerde vragen.
- Je bent hun eerste aanspreekpunt op vlak van verzekeringen, arbeidsgeneeskundige onderzoeken, arbeidsongevallen en nog veel meer.
- Je behartigt personeelsdossiers en biedt praktische ondersteuning bij de behandeling van sollicitatie dossiers en bevorderingsprocedures.
- Je bent een spilfiguur in de communicatie met de medische dienst, het sociaal secretariaat en andere externe en interne partners.
- We verwachten van jou dat je de wetgeving en onderrichtingen m.b.t. loonadministratie en de statuten en reglementen steeds correct opvolgt en toepast.

Profiel

Je bent iemand die:

- zelfstandig taken uitvoert met een flinke dosis gezond verstand;
- nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
- met zin voor klantgerichtheid en die attent overkomt;
- excellent communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
- integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt;
- oog heeft voor het grotere geheel;
- en veel goesting om je schouders mee onder onze HR dienst te zetten.

We verwachten van jou dat je:

- minimum 2 jaar relevante ervaring hebt;
- minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs of ervaring;
- affiniteit met de brandweer of andere openbare sectoren hebt;
- flexibel ingesteld bent en open staat voor sporadisch avond
- of weekendwerk;
- dat je kennis hebt van de sociale wetgeving, bij voorkeur in de openbare sector;
- dat je kan zeer goed overweg met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties met MS Office) en databanken;
- dat je vertrouwelijk kan omgaan met informatie;
- dat je bereid bent om bijkomende opleidingen te volgen.

Lees het volledige profiel zeker na in de bijlage en op onze website.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Brandweer Zone Rand biedt je een voltijds tijdelijk contract van 6 maanden.
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (€ 2.052,93 bruto bij 2 jaar relevante anciënniteit) voor een voltijdse tewerkstelling (38/38).
- Daarbovenop krijg je maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag, fietsvergoeding, terugbetaling woon
- en werkverkeer met het openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering.

Bekijk de bijlage voor meer informatie over de standplaats.

Plaats tewerkstelling

BRANDWEER ZONE RAND
Ruiterijschool 1 2930 BRASSCHAAT
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief medewerker HR.pdf
PDF