Medewerker Personeelsdienst

Administratieve functies

**Brasschaat, België**

**Bediende**
- OLO- Rotonde vzw is een pluralistische sociale onderneming, actief binnen kinderopvang, welzijn, onderwijs, gezondheid en gezin. Ons centrum heeft een waaier aan dienst
- en hulpverlening en activiteiten, en begeleidt en ondersteunt kinderen, jongeren, volwassenen en gezinnen op erg diverse manieren. _Samen, met meer dan 1000 medewerkers, komen wij op jaarbasis tegemoet aan ruim 2500 cliënten._

**Kernopdracht**
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de maandelijkse HR rapporteringen die betrekking hebben op het HR dashboard inzake absenteïsme, arbeidsongevallen, headcount, tewerkstellingsinformatie,
- Je zal mee instaan voor het onderhouden van het tijdsregistratiesysteem, het uitvoeren van loon
- en personeelsadministratie van 1000 medewerkers, rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie, en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je zet je in voor de optimalisatie en verdere digitalisering van werkprocessen.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten waaronder dossiers inzake loopbaanonderbreking, opvolging subsidiedossiers,Je biedt hiervoor ook administratieve ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.
- Je rapporteert aan de verantwoordelijke Payroll.

**Diploma**

Je hebt een diploma hoger onderwijs (Bachelor).

**Profiel**
- Bij voorkeur heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkwaardige functie
- Ervaring in de social profit (PC319 en PC331) is een pluspunt.
- Je bent op je best in een omgeving waar zorgvuldige toepassingen van regelgeving en feeling voor cijferwerk cruciaal zijn. Ook onder tijdsdruk werk je accuraat en heb je oog voor detail.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Excel) en werkt vlot met geautomatiseerde loonadministratiesystemen (Connect en Tobania).
- Je bent administratief en analytisch sterk.
- Je kan flexibel schakelen tussen taken of projecten, afhankelijk van prioriteiten.
- Je leergierigheid zorgt ervoor dat je je ook in complexere cases graag verdiept.
- Als gedreven teamspeler deel je (nieuwe) kennis met collega’s.
- Je hebt een dienstverlenende houding, discretie is voor jou vanzelfsprekend.

**Aanbod**
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (80% tewerkstelling is bespreekbaar).
- Verloning op Bachelor niveau, volgens barema PC 319.01
- Een job met ruimte voor initiatief en mogelijkheden om je kennis voortdurend verder te ontwikkelen.
- Je maakt deel uit van een project met maatschappelijke meerwaarde.
- Verbindende en inspirerende activiteiten voor alle medewerkers.
- Een aangename, groene werkomgeving.

**Datum in dienst**

Zo snel mogelijk

**Interesse?**

Contactpersoon:
**Muriel Verstraete**
- HR Medewerker - Rekrutering_
03 633 98 50