Juridisch Administratief Medewerker

il y a 5 heures

Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor een tijdelijk contract.

De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog voor detail.
**Description**
- Coördineert en onderhoudt effectieve kantoorprocedures en een efficiënte werkstroom; voldoet aan het beleid en de procedures die door de werkgever zijn vastgesteld; onderhoudt harmonieuze werkrelaties met leidinggevenden, collega's en klanten enz.
- Werkt als een effectief lid van het aangewezen secretariaatsteam; biedt dekking tijdens afwezigheid, neemt telefoongesprekken aan voor de groep enz. en is vrijwilliger voor overloopopdrachten wanneer de tijd het toelaat.
- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het handhaven van het hoogste niveau van vertrouwelijkheid van alle informatie over cliënten en het kantoor, dossiers en bestanden, zowel binnen als buiten het kantoor.
- Dagelijkse agendabeheer voor advocaten; plant vergaderingen, regelt zakelijke routes en coördineert reisarrangementen.
- Typt en stelt algemene correspondentie, documenten, memo's, rapporten, PowerPoint-presentaties etc. samen uit verschillende bronnen (bijv. handgeschreven en aantekeningen) met behulp van de sjablonen en hulpmiddelen van het kantoor. Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en duidelijkheid van de uiteindelijke kopij en zorgt ervoor dat al het werk tijdig wordt geretourneerd.
- Maakt effectief gebruik van de computersystemen en softwaretoepassingen van het kantoor en zorgt voor het aanleggen en bijhouden van dossiers en bestanden, zowel op papier als in elektronisch formaat.
- Voert de timesheets van de betrokken advocaten op regelmatige basis in 3E in en zorgt ervoor dat alle tijdregistraties worden afgerond in overeenstemming met de maandelijkse deadlines van het kantoor.
- Beheert het factureringsproces voor de betreffende advocaten en onderhoudt indien nodig contact met factureringscoördinatoren.
- Regelt met de boekhoudafdeling verzoeken om vergoeding van onkosten. Vraagt ook de betaling aan van facturen of cheques die op de juiste cliënt-/zaaknummers moeten worden uitgeschreven.
- Houdt een bijgewerkte versie bij van de secretariële overdrachtsnotities voor elke aangewezen advocaat.
- Voert op verzoek andere ad hoc secretariële of administratieve taken uit.

**Profile**
- Uitstekende teamspeler en samenwerking bij het helpen van anderen.
- Goede aanwezigheid en punctualiteit.
- Uitstekende technische vaardigheid in het gebruik van het computersysteem en de softwaretoepassingen van het kantoor.
- Je bent je bewust van de kwaliteit van je dienstverlening en je voert een nauwkeurige zelfevaluatie van je werk uit.
- Het vermogen om professioneel en effectief contact te onderhouden met cliënten.
- Het vermogen om werklast te organiseren en te prioriteren om deadlines te halen.
- Flexibiliteit om indien nodig extra uren te werken.
- Ervaring met MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Ervaring met Intapp, 3E, ChromeRiver en facturering is een voordeel.
- Zeer vloeiend Engels (geschreven en gesproken)
- Kennis van Nederlands (voorkeur)/Frans.

**Offer**

Deze functie biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een team dynamische collega's in een collegiale omgeving. Onze klant biedt je de mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een concurrerend pakket en een goede balans tussen werk en privé.

  • Administratief medewerker Balie Brussel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Balie Brussel Temps plein

    Administratief medewerker Balie Brussel De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega's die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving. Beschikbare functies...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Balie Brussel Temps plein

    Administratief medewerker Balie Brussel De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel werft drie administratieve medewerkers aan voor verschillende teams binnen de organisatie. We zoeken nauwkeurige, gemotiveerde en communicatieve collega’s die graag verantwoordelijkheid opnemen in een juridische en professionele omgeving. ...

  • Juridisch medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Onze klant is een warm en mensgericht notariskantoor in hartje Brussel, waar teamspirit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. In een gevarieerd team van 3 notarissen en 14 medewerkers werken nieuw talent en ervaren krachten dagelijks nauw samen. Nieuwe collega's worden hier met open armen ontvangen en met plezier begeleid, waardoor je je snel thuis...

  • Juridisch medewerker grondzaken

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Onze klant is een warm en mensgericht notariskantoor in hartje Brussel, waar teamspirit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan . In een gevarieerd team van 3 notarissen en 14 medewerkers werken nieuw talent en ervaren krachten dagelijks nauw samen. Nieuwe collega’s worden hier met open armen ontvangen en met plezier begeleid, waardoor je je snel...

  • Medewerker Met Een Juridisch Profiel

    il y a 6 heures

    Etterbeek, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Bijna je masterdiploma in de rechten op zak en nog op zoek naar een stage? Ben je gemotiveerd, leergierig en geïnteresseerd in juridische en maatschappelijke kwesties? Dan is een bedrijfsstage bij de Administratie van de Thesaurie misschien wel jouw unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen, stap voor stap en op je eigen tempo! **Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique EMAX Temps plein

    **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze sub-tak van zonnepanelen installatie bij particulieren. Als eerste en laatste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een goed gevoel voor communicatie, klantenservice en aandacht voor detail. Als een Administratief Medewerker heb je een sterk gevoel voor organisatie, ben...

  • Juridisch adviseur

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Temps plein

    Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden in binnen- en buitenland. We dragen bij aan een onderbouwd en coherent algemeen regeringsbeleid en behartigen de internationale relaties van de Vlaamse Regering. We...

  • Juridisch adviseur

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Temps plein

    Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden in binnen- en buitenland. We dragen bij aan een onderbouwd en coherent algemeen regeringsbeleid en behartigen de internationale relaties van de Vlaamse Regering. We...

  • Onthaal en administratief bediende Bureau voor Juridische Bijstand

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste...

  • Junior Medewerker Juridische Ondersteuning Jep

    il y a 6 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Raad voor Reclame Temps plein

    **VACATURE: Junior Medewerker Juridische Ondersteuning** - Secretariaat van de Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame (JEP)_ Ben je afgestudeerd als Master in de Rechten/ Bachelor in de Rechtspraktijk en op zoek naar een uitdagende start in je carrière? Wil je graag werken in een boeiende en dynamische omgeving waar juridische en administratieve...