Juridisch Administratief Medewerker

il y a 1 jour


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor een tijdelijk contract.

De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog voor detail.
**Description**
- Coördineert en onderhoudt effectieve kantoorprocedures en een efficiënte werkstroom; voldoet aan het beleid en de procedures die door de werkgever zijn vastgesteld; onderhoudt harmonieuze werkrelaties met leidinggevenden, collega's en klanten enz.
- Werkt als een effectief lid van het aangewezen secretariaatsteam; biedt dekking tijdens afwezigheid, neemt telefoongesprekken aan voor de groep enz. en is vrijwilliger voor overloopopdrachten wanneer de tijd het toelaat.
- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het handhaven van het hoogste niveau van vertrouwelijkheid van alle informatie over cliënten en het kantoor, dossiers en bestanden, zowel binnen als buiten het kantoor.
- Dagelijkse agendabeheer voor advocaten; plant vergaderingen, regelt zakelijke routes en coördineert reisarrangementen.
- Typt en stelt algemene correspondentie, documenten, memo's, rapporten, PowerPoint-presentaties etc. samen uit verschillende bronnen (bijv. handgeschreven en aantekeningen) met behulp van de sjablonen en hulpmiddelen van het kantoor. Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en duidelijkheid van de uiteindelijke kopij en zorgt ervoor dat al het werk tijdig wordt geretourneerd.
- Maakt effectief gebruik van de computersystemen en softwaretoepassingen van het kantoor en zorgt voor het aanleggen en bijhouden van dossiers en bestanden, zowel op papier als in elektronisch formaat.
- Voert de timesheets van de betrokken advocaten op regelmatige basis in 3E in en zorgt ervoor dat alle tijdregistraties worden afgerond in overeenstemming met de maandelijkse deadlines van het kantoor.
- Beheert het factureringsproces voor de betreffende advocaten en onderhoudt indien nodig contact met factureringscoördinatoren.
- Regelt met de boekhoudafdeling verzoeken om vergoeding van onkosten. Vraagt ook de betaling aan van facturen of cheques die op de juiste cliënt-/zaaknummers moeten worden uitgeschreven.
- Houdt een bijgewerkte versie bij van de secretariële overdrachtsnotities voor elke aangewezen advocaat.
- Voert op verzoek andere ad hoc secretariële of administratieve taken uit.

**Profile**
- Uitstekende teamspeler en samenwerking bij het helpen van anderen.
- Goede aanwezigheid en punctualiteit.
- Uitstekende technische vaardigheid in het gebruik van het computersysteem en de softwaretoepassingen van het kantoor.
- Je bent je bewust van de kwaliteit van je dienstverlening en je voert een nauwkeurige zelfevaluatie van je werk uit.
- Het vermogen om professioneel en effectief contact te onderhouden met cliënten.
- Het vermogen om werklast te organiseren en te prioriteren om deadlines te halen.
- Flexibiliteit om indien nodig extra uren te werken.
- Ervaring met MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Ervaring met Intapp, 3E, ChromeRiver en facturering is een voordeel.
- Zeer vloeiend Engels (geschreven en gesproken)
- Kennis van Nederlands (voorkeur)/Frans.

**Offer**

Deze functie biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een team dynamische collega's in een collegiale omgeving. Onze klant biedt je de mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een concurrerend pakket en een goede balans tussen werk en privé.



  • Etterbeek, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Bijna je masterdiploma in de rechten op zak en nog op zoek naar een stage? Ben je gemotiveerd, leergierig en geïnteresseerd in juridische en maatschappelijke kwesties? Dan is een bedrijfsstage bij de Administratie van de Thesaurie misschien wel jouw unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen, stap voor stap en op je eigen tempo! **Het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique EMAX Temps plein

    **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze sub-tak van zonnepanelen installatie bij particulieren. Als eerste en laatste aanspreekpunt voor onze klanten heb je een goed gevoel voor communicatie, klantenservice en aandacht voor detail. Als een Administratief Medewerker heb je een sterk gevoel voor organisatie, ben...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Raad voor Reclame Temps plein

    **VACATURE: Junior Medewerker Juridische Ondersteuning** - Secretariaat van de Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame (JEP)_ Ben je afgestudeerd als Master in de Rechten/ Bachelor in de Rechtspraktijk en op zoek naar een uitdagende start in je carrière? Wil je graag werken in een boeiende en dynamische omgeving waar juridische en administratieve...

  • Juridisch Secretaresse

    il y a 1 jour


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    In meer dan 65 jaar praktijk heeft onze cliënt een nationale en internationale reputatie opgebouwd voor krachtige vertegenwoordiging van cliënten bij overheidsinstanties, succesvolle pleitbezorging in rechtszaken en arbitrage, en creatief en praktisch advies bij het begeleiden van zakelijke transacties. Zij zijn op zoek naar hun volgende juridisch...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, **Voor de Apotheek op de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene** een **Administratief assistent **(m/v/x) Onder halftijds of voltijds contract voor bepaalde duur van 7 maanden **Als administratief assistent helpt u de apothekers bij de uitvoering van hun taken teneinde de goede werking van de apotheek te...


  • Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24145**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**:...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: - Je houdt de klantendossiers steeds up-to-date - Als contactpersoon van je vaste klanten beantwoord je alle vragen m.b.t. de dienstverlening die jullie te bieden hebben - Je coördineert de planning van de verschillende activiteiten (bv. geneeskundige onderzoeken,...) en je zorgt er ook voor dat alle afspraken nagekomen...


  • Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad - Adviseur - A1 - Plaats van tewerkstelling - DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT Ruiterijlaan, 1040 Etterbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 05.05.25 - Max. aantal inschrijvingen - 10 - Referentienummer - 121600/S4T **Jobomschrijving**: De Belgische regering heeft in...

  • Paralegal

    il y a 1 jour


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Janson srl Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige paralegal om ons team in ons kantoor van Brussel te versterken. Als paralegal speel je een cruciale rol in de juridische, administratieve en organisatorische ondersteuning van het banking, corporate and commercial litigation departement. Je werkt nauw samen met onze advocaten om een efficiënte opvolging...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 jour


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps plein

    Zich vertrouwd maken met de tool voor elektronische ondertekening, het enige contactpunt zijn om interne verzoeken om elektronische ondertekening te ontvangen en te zorgen voor een vlotte afhandeling, toekomstige upgrades van de tool controleren en mogelijke problemen met de provider en IT en... **Description** - Zich vertrouwd maken met de tool voor...