Werkleider Exploitatie

Werkleider Exploitatie ( Brugge, Ronse) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

**Locatie**:Gent

**Datum**:28 feb. 2025
- **Situering van de functie**
- Standplaats Brugge, Ronse
- Weddeschaal A1a - A2a
- Loopbaanpad Organisatie
- **Doel**
- Verantwoordelijk zijn voor het leiden van de entiteit (exploitatie drinkwater) in lijn met de doelstellingen en met een continue focus op efficiëntie
- en kwaliteitsverbetering.
- **Resultaatgebieden**
- **Leiden van de entiteit en verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse operationele werking**
- Voorbeelden van activiteiten:

- organiseren, coördineren en optimaliseren van de werking van de entiteit opdat de doelstellingen behaald worden
- prioriteiten bepalen en capaciteit toewijzen
- bijsturen van het verloop van de taken om tijdig de gewenste resultaten te halen
- uitvoeren van kwaliteitscontrole op de uitgevoerde werken
- processen, werkmethodes en procedures ontwikkelen en verbeteren
- initiatief nemen in het formuleren en implementeren van nieuwe werkmethodes en -procedures om de werking van de entiteit te optimaliseren
- beslissingen nemen inzake het werk en organisatie van de entiteit en deze toelichten
- coördineren van meer complexe projecten en opdrachten en bijdragen aan de uitwerking ervan
- tussenkomen en beslissen in complexe dossiers (projecten, klachten, expertises, )
- vanuit de eigen expertise medewerkers adviseren bij de uitvoering van hun opdrachten
- **Motiveren en het aanmoedigen van samenwerking**
- Voorbeelden van activiteiten:

- medewerkers stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te vertrouwen op basis van inzicht in hun kunnen en de beschikbare middelen
- medewerkers motiveren om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken
- betrokkenheid en samenwerking aanmoedigen en bevorderen
- bespreken van de resultaten en feedback geven over geleverde prestaties
- fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en zorgen voor informatiedoorstroming naar de medewerkers
- **De efficiëntie van de entiteit helpen optimaliseren**
- Voorbeelden van activiteiten:

- knelpunten in processen bespreken, oplossingen voorstellen en implementeren
- rapporteren over de stand van zaken en realisaties van dossiers en deelprojecten
- ondersteuning van een efficiënte planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de zone
- de evolutie in het vakgebied (onder meer wetgeving) opvolgen met oog op voortdurende verbetering van de dienstverlening
- **Instaan voor het correct opleveren van dossiers door samen te werken met collega’s, belanghebbenden en andere entiteiten**
- Voorbeelden van activiteiten:

- loyaal samenwerken met andere entiteiten
- regelmatig uitwisselen van ervaring en informatie
- deelnemen aan overleg en coördinatievergaderingen
- de organisatie op adequate wijze vertegenwoordigen bij externe instanties - vennoten, klanten, leveranciers
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid
- Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid
- Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van de organisatie niet uit het oog verliezen.
- Betrouwbaarheid
- Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid
- Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Integreren
- Diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel door het leggen van relevante verbanden. Alternatieven naar voor brengen. De synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
- Plannen en organiseren
- Proactief stellen van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.
- Vertrouwensrelatie bouwen
- Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
- Aanpassingsvermogen
- Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.
- **Functiespecifieke competenties**
- Motiveren

Anderen erkennen en waarderen voor hun inzet, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door h