Adjunct-werkleider Exploitatie

Adjunct-werkleider Exploitatie (Asse, Brugge, Gent, Ronse) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN

**Locatie**:Gent

**Datum**:28 feb. 2025
- **Situering van de functie**
- Standplaats Asse, Brugge, Gent, Ronse
- Weddeschaal C4 - C5 / B1 - B2 - B3
- Loopbaanpad Organisatie
- **Doel**
- Instaan voor de dagelijkse werkvoorbereiding, de voorbereiding, aanmaak en opvolging van orders en toezicht op de werkzaamheden van het technisch personeel van de entiteit en/of van de aannemer om de exploitatie te garanderen.
- **Resultaatgebieden**
- **Het aansturen en motiveren van eigen ploegen**
- Voorbeelden van activiteiten:

- medewerkers coördineren, motiveren, begeleiden en stimuleren om de hen toegewezen taken tijdig en kwaliteitsvol af te werken
- medewerkers verantwoordelijkheden toe vertrouwen op basis van inzicht in hun kunnen en de beschikbare middelen
- betrokkenheid en samenwerking aanmoedigen en bevorderen
- bespreken van de resultaten en feedback geven over geleverde prestaties
- instaan voor de informatiedoorstroming naar de medewerkers en onderlinge efficiënte informatieoverdracht organiseren
- problemen en conflicten bespreekbaar maken en oplossen
- de eigen vakkennis (ook wetgeving en reglementering) en deze van collega’s up-to-date houden
- **Het voorbereiden, organiseren, opvolgen, bijsturen en evalueren van de uit te voeren opdrachten met het oog op een tijdige, veilige en kwaliteitsvolle afwerking**
- Voorbeelden van activiteiten:

- verantwoordelijkheid opnemen voor de werkvoorbereiding van de ploegen en de aannemers rekening houdend met de gemaakte planning
- de voorbereiding, aanmaak en opvolging van orders
- terreinbezoek, ondersteuning en controle van de ploegen
- het planningsvoorstel van MRS kritisch bekijken en dagelijks bespreken met de werkleider/senior werkleider en de deskundige planning/planner
- prioriteiten zetten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
- vanuit de eigen expertise medewerkers adviseren bij de uitvoering van hun opdrachten
- instaan voor de administratieve opvolging en technische controle van de lopende opdrachten en projecten
- mee instaan voor de correcte naverwerking van de orders
- efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden en dringende interventies
- input geven aan de werkleider/senior werkleider in complexe dossiers (projecten, klachten, expertises, )
- waken over het naleven van de veiligheids
- en gezondheidsvoorschriften door de ploegen en aannemers
- beheer van het materiaal en het materieel o.m. naar beschikbaarheid en naar orde, veiligheid en hygiëne
- actief contact onderhouden en samenwerken met andere diensten en externen
- **De efficiëntie van de operationele entiteit helpen optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de leidinggevende**
- Voorbeelden van activiteiten:

- knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
- rapporteren over de stand van zaken van orders en realisaties van opdrachten
- prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de operationele entiteit
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid
- Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid
- Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen.
- Betrouwbaarheid
- Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid
- Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Analyseren
- Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.
- Oplossingsgericht werken
- Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen en op de beste manier op te lossen.
- Ondersteunen
- Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
- **Functiespecifieke competenties**
- Aansturen
- Geven van duidelijke instructies, opvolgen, feedback geven en bijsturen van resultaten van medewerkers opdat de doelstellingen bereikt worden.
- **Functiespecifieke kennis en vaardigheden**
- materialenkennis
- kennis van de exploitatie van het net (hydranten, spoelen