Business Analist Niveau B Voor de Fod Beleid en

**Code de sélection**:

- XNT23044**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Opgelet

Als Business Analist - Functioneel beheerder sta je in voor onderstaande taken:
1) Als functioneel beheerder sta je in voor de ondersteuning, communicatie en kennisoverdracht naar de gebruikers
- Functionele (en technische) ondersteuning aan de dossierbeheerders binnen PersoPoint.
- Opvolging van de verschillende tickets gelogd in ons ticketingprogramma (ITSM) door
- Bijdrage als expert bij het antwoorden van diverse vragen indien deze binnen je kennisdomein vallen
- De tickets over te maken naar collega’s, leveranciers indien deze niet binnen je kennisdomein vallen.
- Verdere opvolging van deze diverse tickets.
- Verzorgen van de nodige documentatie en geven van een toelichting.

Teneinde enerzijds de specifieke vragen beantwoord worden en anderzijds kennis van medewerkers evolueert.

2) Als Analist
- Evaluatie van de bestaande processen, procedures en toepassingen.
- Controle van de data (datakwaliteit) zodat business processen juist opgezet en onderhouden worden.
- Waar gevraagd, ondersteuning van de collega’s business analisten bij bepaalde taken.
- Waar gevraagd, ondersteuning van de collega’s business analisten bij UAT-testen.

Teneinde enerzijds te zien of de toepassingen voldoen aan de nieuwe behoeften van de organisatie en anderzijds na te gaan waar bugs/verbeteringen mogelijk zijn.

**Werkgever**:
Er is 1 plaats vacant voor Business Analist -Rol Functioneel beheerder voor TIME bij het DG Persopoint** **van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Het team business analisten, inclusief functioneel beheerder, binnen PersoPoint zorgt voor een performant IT-plaform voor de personeels
- en loonadministratie van de hun klanten. Dit door de vertaling te maken van de behoeften van de gebruikers naar de technici die belast zijn met de concrete ontwikkeling. Alsook het opvolgen van de ondernomen acties door de technici, en het detecteren van eventuele fouten in de software.

Binnen het luik personeelsadministratie zorgt PersoPoint voor afhandeling van de personeelsdossiers van de aangesloten klantenorganisaties. Dit gaat over indiensttredingen, loopbaanpaden, verwerking van tewerkstellingsgegevens, persoons
- en loongegevens, administratie bij uitdiensttreding en pensioen, behandeling van verloven en afwezigheden.

Binnen het luik loonadministratie zorgt PersoPoint ervoor dat de wedden, toelagen, vergoedingen en premies van statutaire en contractuele personeelsleden van verschillende overheidsdiensten correct berekend en betaald worden. PersoPoint verzorgt de Post-Pay voor hun klanten.

De specifieke rol van functioneel beheerder binnen deze context:

- Zij/hij zal deel uitmaken van een business analist team (operationeel aangestuurd door de service manager)
- Opvolging van de verschillende TIME tickets gelogd in ons ticketingprogramma (ITSM)
- Verdeling van de TIME tickets naar de betrokken partijen (collega’s, leveranciers, )
- Bijdrage als expert bij het antwoorden van diverse vragen
- Functionele (en technische) ondersteuning aan de dossierbeheerders binnen PersoPoint
- Controle van het systeem en de data (datakwaliteit) zodat business processen juist opgezet en onderhouden worden.

**Competenties**:
Opgelet

De functie is opengesteld op niveau B, je dient tot het niveau B te behoren om te kunnen deelnemen.

Technische competenties
- Je hebt een goede kennis van de wetgeving over werktijden/ verlofstelsels en afwezigheden in de federale publieke sector (minimum 2 jaar ervaring).

Gedragsgerichte competenties
- Adviseren
- Objectieven behalen

Je motivatie voor de functie en je visie worden ook geëvalueerd.

**Aanbod**:
Opgelet

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Huidige salaris package (zie organisatie van oorsprong)
- Het werkregime is bespreekbaar (flexibiliteit).
- glijdende werkuren in een 40-uren week (bij voltijds werkregime)
- 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
- Je kan beschikken over een laptop en GSM plus abonnement
- mogelijkheid meerdere dagen thuiswerk per week
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- je werkplek in de WTC III bevindt zich op 200 m van het station Brussel Noord, je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis.

**Procedure**:
Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Interview

Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen g