Office Manager

Functieomschrijving

De e-sigaret is de dag van vandaag niet meer weg te denken uit het straatbeeld. De gespecialiseerde vape-shops en convenience winkels vertrouwen al jaren op de service en kennis van Sizzle om hun business te laten groeien. Onze klanten voorzien van een uitgebreid assortiment, de juiste ondersteuning en advies om hun klanten te helpen stoppen met roken; dat is onze missie Zo dragen wij ons steentje bij aan een rookvrije generatie

Wil jij ook je steentje bijdragen? Dat komt goed uit, want we zijn op zoek naar versterking.

Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:

- Onze nieuwe klanten zet je op weg met een account en alle nodige info om van start te gaan op onze e-commerce site. Bestaande klanten hou je op de hoogte met voor hun interessante producten/promoties. Als Limburgs familie-bedrijf staat de klant immers écht centraal.
- Dankzij jou weten je collega's op kantoor en in het magazijn wat er die dag moet gebeuren.
- Je zorgt voor een correcte administratie en rapportage.
- Andere taken die in jou interessegebied liggen en waar jij het verschil kan maken? Kom maar op

Kennis over de e-sigaret is zeker geen must. 200% goesting om er volledig voor te gaan volstaat. Uiteraard voorzien we de eerste weken een uitgebreide opleiding zodat je vol vertrouwen uit de startblokken kan schieten.

Ben jij onze pro-actieve en flexibele team-player? Dan leren we je graag beter kennen bij een koffietje ;-)

Profiel

Ben jij een sociaal dier met een commerciële instelling die graag alle ballen in de lucht houdt? Dan zijn we op zoek naar jou

Dit ben jij
- Naast dat je communicatief vaardig bent, ben je ook pro-actief, flexibel, leergierig, enthousiast en behulpzaam.
- Je blijft graag op de hoogte van alles wat er speelt en houd je kennis van relevante producten op peil.
- Op onze salesafdeling gebeurt er een hoop en vaak komt alles tegelijkertijd. Een beetje stressbestendigheid en het kunnen prioriteren komt daarom van pas.
- Je werkt erg georganiseerd en bent accuraat in de administratie.
- Je Nederlands is uitstekend in woord en geschrift en ook in het Frans kan je een vlot gesprek voeren.

Jobgerelateerde competenties
- Uitwerken van of bijdragen aan de klantenstrategie
De jaaractieplannen en de doelstellingen van de dienst bepalen
- De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling,...
- De activiteiten van een team coördineren
- Acties van de commerciële dienst, logistieke dienst, productieafdeling,... coördineren bij de lancering van nieuwe producten of promotiecampagnes
- Klanten: Bedrijven
- Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Geld
- Gsm-abonnement, laptop, maaltijd
- en ecocheques.
- Klein, hecht team met superleuke collega's.
- Iedere vrijdag, frietjesdag op kantoor.
- Veel uitdaging en afwisseling in een snelgroeiend familie-bedrijf.
- Unieke werksfeer waarin teamwork centraal staat.
- We waarderen jouw persoonlijke input. Goede ideëen worden snel uitgevoerd, zonder langdradige procedures te doorlopen.

Plaats tewerkstelling

Regio Maaseik - Bree