Administratief Dossierbeheerder Dienst Gebouwen
il y a 6 jours
VRT zoekt een Administratief Dossierbeheerder voor de dienst Gebouwen & Facilities, onderdeel van de directie Technologie & Innovatie. Deze dienst staat in voor het beheer en onderhoud van de volledige vastgoedportefeuille van de VRT. Een veelzijdige functie binnen een team dat mee vormgeeft aan de infrastructuur van vandaag én morgen.
Wat ga je bij ons doen?
Je faciliteert het aankoopproces voor de medewerkers van de afdeling, rekening houdend met geldende procedures en beleidsregels.
Je plaatst bestellingen in het systeem, voert facturen in, registreert werkuren,volgens de geldende procedures en afspraken.
Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening zoals secretariaat/logistieke ondersteuning binnen de afdeling zodat de organisatie en opvolging van de activiteiten efficiënt kan verlopen.
Stelt de nodige documenten op in het kader van dossiers binnen de eigen afdeling, werkt mee aan voorbereiding van budgetramingen, geeft ondersteuning in het opstellen van prognoses,
Je vervolledigt en klasseert documenten, lijsten, dossiers,in de daarvoor voorziene digitale toepassing(en) en beheert en actualiseert informatie in databanken.
Je volgt binnenkomende vragen op. Fungeert als aanspreekpunt voor bepaalde (onderdelen van) dossiers binnen de eigen afdeling: beantwoordt vragen en lost courante problemen op, evt. met ondersteuning van de leidinggevende. Geeft complexe zaken door aan de juiste collega’s, afdelingen, instanties,
Je analyseert veel voorkomende problemen en/of klachten, alsook onvolledige of ongekende vragen en onderzoekt mogelijke concrete oplossingen / alternatieven.
Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen (o.a. ook opstellen van PowerPoint presentaties) en dossiers. Je notuleert op vergaderingen.
Je plant/organiseert vergaderingen en events binnen de afdeling (uitnodigingen versturen, vastleggen lokalen, voorzien nodige logistiek en catering, bezoekers ontvangen).
Wie zoeken we?
Je bent een teamplayer, je bent ingesteld op samenwerking en vertrouwen.
Ervaring of een relevante stage in administratieve taken en is een pluspunt
**Je hebt het MS-office packet in de vingers**: Outlook (zowel mailbox als agenda), Excel, PowerPoint, Word.
Je bent bereid om met nieuwe softwarepakketten zoals Ultimo en SRM te leren werken
Je neemt initiatief en je blijft niet bij de pakken zitten.
Je werkt autonoom opdrachten uit in overleg met je team en/of leidinggevende.
Je behandelt informatie vertrouwelijk en discreet
Je kan vlot communiceren met zowel interne als externe stakeholders
Je werkt nauwkeurig en nauwgezet en kan probleemoplossend denken
Een bruisende werkomgeving
Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
Je krijgt een interim contract via ons in-house partner Amplo voor minstens 3 dagen/week voor een periode van minimum 6 maanden.
We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod aan vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc
Solliciteren?
-
Technisch Dossierbeheerder
il y a 5 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jobomschrijving**: Wens je deel uit te maken van het departement Infrastructure van de MIVB dat zich bezighoudt met de gebouwen en toegangscontrole? Spreekt het administratieve luik van contracten je aan? Hou je van een diverse omgeving? Wil je actief meewerken aan de verbetering van onze diensten? Solliciteer dan vandaag nog voor de functie van Technisch...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) Voor de Dienst Technisch
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest Je zal deel uitmaken van het Dienst Courante interventies eigendommen van het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen. **Dit departement beheert het onroerend goed...
-
Dossierbeheerder-syndicus
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Dewaele Groep Temps pleinBen jij op zoek naar een uitdagende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Is klanttevredenheid jouw topprioriteit? Ben jij perfect tweetalig (NL-FR)? Aarzel dan niet om te solliciteren! **De job in een notendop.**: Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-) eigenaars (VME). Jouw missie bestaat...
-
Dossierbeheerder Strategische Goederen
il y a 6 jours
Brussels, Belgique OVAM Temps pleinDiplomaniveau- - Graduaats - of bachelordiploma Organisatie- - Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Contract- - Bepaalde duur- Voltijds Solliciteer- Solliciteer Tot en met 11 december 2025 Je functie in het kort - De dienst Controle Strategische Goederen waakt er via exportcontrole over dat Vlaamse strategische goederen en kennis niet worden...
-
Technische Dossiers Beheerder
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ Taken van de dienst De Dienst van Openbare Werken is belast met het beleid van het gemeente patrimonium, de...
-
Administratief Beheerder Identity
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Regie der Gebouwen Temps pleinBrussel Talent Exchange - tijdelijke opdracht Bachelor Solliciteren tot 09/06/2025 Werk jij bij de federale overheid en heb je zin in een nieuwe, tijdelijke uitdaging? Wij zoeken een administratief beheerder Identity & Access Management (m/v/x) voor de Dienst ICT in Brussel. Bekijk de vacature op de website van onze rekruteringspartner Werkenvoor.be en...
-
Dossierbeheerder-syndicus Regio Brussel
il y a 2 jours
Brussels, Belgique DE SYNDIC Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Is klantentevredenheid jouw topprioriteit? Ben jij perfect tweetalig (NL-FR)? Aarzel dan niet om te solliciteren! De job in een notendop. - Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-) eigenaars (VME)....
-
Dossierbeheerder - Dienst Controle - Rva Leuven
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23288**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in...
-
Dossierbeheerder - Dienst Vergoedbaarheid - Rva
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23291**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je een bachelordiploma en interesse in...
-
Administratief-ve Assistent-e
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein**Onderneming**: **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een...
