Dossierbeheerder Projectopvolging en

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Dossierbeheerder**

**Departement**:
**PXL Research**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**80%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afronding van het selectieproces (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt na positieve evaluatie jaarlijks verlengd en is vanaf het 3e jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De directie Onderzoek en Dienstverlening werkt aan de uitbouw van onderzoek en dienstverlening binnen Hogeschool PXL en dit als motor voor innovatie in de regio. De dienst PXL-Research staat in voor de beleidsvoorbereiding en -opvolging van onderzoek en dienstverlening in de Hogeschool.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als dossierbeheerder ondersteun je de groep van onderzoekers met de administratieve en financiële projectopvolging. Daarnaast neem je ook een beperkter luik op inzake interne en externe communicatie m.b.t. onderzoeksresultaten.
- Je werkt nauw samen met de collega-projectopvolgers en de (staf)medewerkers in het team van PXL-Research en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Onderzoek en Dienstverlening.
- Jouw hoofdopdracht is deze van dossierbeheerder projectopvolging. Het takenpakket omvat o.a.:
- Instaan voor alle financiële verrichtingen en rapportering noodzakelijk binnen het projectopvolgingssysteem (uitvoeren van uitbetalingen, registratie van inkomsten, monitoring van uitgaven,)
- Onderzoeksprojecten administratief en financieel opvolgen van A tot Z : gaande van afwikkeling van contracten en offertes, en aanvraag van facturaties tot beheer van subsidiemiddelen (o.a. EFRO, ESF, INTERREG, TETRA, Erasmus+, CJSM, VLIRUOS, LIFE, PDPO ).
- Goede contacten onderhouden met diverse interne en externe stakeholders.
- Administratieve ondersteuning bieden bij project-, onderzoek
- en dienstverleningsdossiers. Je denkt en werkt actief mee aan de permanente optimalisatie van systemen voor projectopvolging (EOP, ProcureWeb, CRM, DOSP ).

Daarnaast neem je in beperktere mate taken op als communicatiemedewerker o.a.:
- Een rol opnemen in de interne en externe (online en offline) communicatie voor PXL Research, waar nodig in samenspraak met de communicatiedienst van Hogeschool PXL.
- Een communicatiestrategie uitwerken voor PXL Research samen met de directeur Onderzoek en Dienstverlening.
- Goede contacten onderhouden met interne en externe stakeholders.
- De CRM-database beheren met het oog op de uitbouw van een sterk netwerk ter ondersteuning van onderzoeks
- en dienstverleningsprojecten;
- Ondersteuning bieden aan onderzoekers in hun communicatienoden;
- Organisatie van wetenschapscommunicatie (bv. Dag van de Wetenschap, Wetenschapscafés,) en ontmoetingsmomenten voor onderzoekers;

**Profiel**:

- Als projectopvolger kan je autonoom een dossierflow verwerken;- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayers-mentaliteit.

**_ De professional die wij zoeken: _**

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan? Spreekt werken in een internationale context, met standplaats Hasselt, jou bijzonder aan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur een professionele bachelor Bedrijfsmanagement of Organisatie en management (of hiermee gelijkgesteld).- Ervaring in het financieel beheer van (onderzoeks)projecten is een sterke meerwaarde.
- Ervaring in sales & marketing ondersteuning is een meerwaarde.

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en er