Dossierbeheerder Strategische Goederen

**Je functie in het kort**:

- De dienst Controle Strategische Goederen waakt er via exportcontrole over dat Vlaamse strategische goederen en kennis niet worden aangewend voor malafide doeleinden. Zo zet het team zich in voor een veiligere wereld én de bescherming van de Vlaamse economische belangen. Het team bestaat uit een 20-tal collega’s (juristen, beleidsmedewerkers, ingenieurs/technici en dossierbeheerders).
- Ben jij een administratieve duizendpoot die zich graag vastbijt in gevoelige dossiers, én samenwerkt met collega’s (voornamelijk met de juristen en beleidsmedewerkers in het team)? Word dan onze nieuwe dossierbeheerder
- Wat zijn jouw taken?- **Dossierbehandeling**:je behandelt en adviseert vergunningsaanvragen van Vlaamse bedrijven voor de uitvoer van dual use en militaire goederen naar minder gevoelige bestemmingen, je volgt dossiers administratief op en houdt de doorlooptijden in het oog, je controleert rapporteringen over het gebruik van verleende vergunningen en signaleert onregelmatigheden.
- **Ondersteuning & Organisatie**: je ondersteunt het team bij het opstellen van interne nota’s, je plant en volgt bedrijfsgesprekken op, je organiseert het jaarlijkse bedrijfsseminarie, je houdt de website up-to-date,
- **Communicatie**: je bent het eerste aanspreekpunt voor terugkerende vragen van klanten, zowel telefonisch als via mail, je zorgt voor de interne dispatching van complexe vragen en zorgt ervoor dat ze tijdig beantwoord worden, je neemt deel aan bedrijfsbezoeken en outreachactiviteiten.
- **Rapportering**: je staat in voor de voorbereiding en de opmaak van verschillende rapporten over de werking van de dienst.
- **Verslaggeving**: je neemt deel aan extern overleg en staat in voor de verslaggeving en opvolging hiervan.- Je bent klantgericht en hebt een scherp oog voor detail. Complexe dossiers schrikken jou niet af en je draagt actief bij aan het verder standaardiseren van onze interne werkingsprocedures. Je kan zowel zelfstandig als in team werken en weet prioriteiten te stellen waar nodig. Wil jij je kennis inzetten om ervoor te zorgen dat de wereld een veiligere plek wordt? Dan ben jij de dossierbeheerder die wij zoeken
- Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt een bachelordiploma.-
- Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring in dossierbeheer en/of klantencontacten.

**_Werk je al bij de Vlaamse overheid? _**
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

**Jouw voordelen**:

- De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie.
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op Salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,...
- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

**Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?**Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be
- **Werk je al bij de Vlaamse overheid?**
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

**Je werkplek**:

- **Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken**:

- AdresSimon Bolivarlaan 17/214, 1000 Brussel- **Hoe solliciteer je?**:

- Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat- Solliciteer nu opent in nieuw venster- **Meer informatie**:
Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.-
- Bekijk het selectiereglement

-Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement
--
- **Vragen over deze vacature?**:
Contactpersoon-Rune D'Joos
0478 15 36 78
- De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aa