Medewerker Helpdesk en Magazijn

PROVINCIE ZOEKT, Medewerker Helpdesk en magazijn

De vacature in het kort:
We zoeken voor het departement Logistiek - dienst Facilities en Maintenance een medewerker Helpdesk en magazijn

Mag het iets langer?

Dat kan Als medewerker Helpdesk en magazijn bij de dienst Facilities en Maintenance. Sta je mee in voor het soepel verloop van de dagelijkse werking van de helpdesk en het magazijn. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle medewerkers van de provincie de service krijgen die ze mogen verwachten van ons.

Wil je nog meer weten?

Super Want als medewerker Helpdesk en magazijn heb je een zeer afwisselend takenpakket.

Jouw taken kunnen de volgende zijn:

- Je volgt verschillende reservatiesystemen mee op met je collega’s.
- Je bestelt dagelijks producten bij bestaande leveranciers om de magazijn stock te garanderen
- Je volgt leveringen en facturatie mee op
- De uitleendienst van onze handige hulpmiddelen volg je steeds mee op.
- Je helpt mee in het magazijn om de dagelijkse werking te garanderen
- Uitzonderlijk zorg je mee voor transport tussen ons magazijn op de Noordersingel en het PH. Dit kan per Bakfiets, auto, bus,
- Je bemant mee de helpdesk en zoekt als klantgerichte medewerker met een service gerichte aanpak een oplossing voor de klant.
- Je zorgt er mee voor dat alle koffieapparaten en waterbars goed blijven werken. Hier schakel je indien nodig onze leveranciers voor in en volg je dit op.
- Je vult op regelmatige momenten de economaat kasten van de verdiepingen terug aan.
- Je beheert met je collega’s alle lockers van het Provinciehuis. Om deze zo optimaal mogelijk te verdelen.
- Je volgt de reserveringen op van onze fietsvloot en ons wagenpark.
- Je ondersteunt je collega´s om het inventaris beheer zo correct mogelijk te houden. Je helpt mee om de externe entiteiten te ondersteunen in hun opdracht om inventarisbeheer correct op te volgen. Dit doe je door directe acties te nemen maar ook door opleidingen en ondersteuning.
- Je ondersteunt de eigen en externe diensten tijdens verhuis opdrachten. Dit doe je vanuit een administratief en informatieve rol.
- Je krijgt de verantwoordelijkheid om een aantal raamovereenkomsten op te volgen van ontwerp tot einde contract. Hierin wordt je ondersteund door de Cell Aanbestedingen.
- Je beheert onze Sharepoint samen met je collega’s.
- Nog vragen bij dit takenpakket? Stel ze aan David Turnbull, jouw toekomstige leidinggevende via +32 3 240 65 09_

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een technische of administratieve richting
- Je kan vlot overweg met de computer en bent een sterk in administratie.
- Je kan je vlot en correct uitdrukken (zowel schriftelijk als mondeling) in het Nederlands.
- In het bezit zijn van een rijbewijs BE is een pluspunt.

Wie ben jij?
- Je bent zelf een echte teamplayer en moedigt een goede samenwerking binnen jouw en andere teams aan. Je stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang.
- Je houdt van resultaatgericht werken. Zo hou je het doel van taken voor ogen, maak je optimaal gebruik van tijd en weet je resultaten en doelen te behalen met de aanwezige middelen.
- Je bent flexibel en past je aanpak en/of gedrag aan naar de concrete situatie. Je toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen. Je krijgt energie van een afwisselend takenpakket.
- Je huidige collega’s missen je nu al. Want jouw zin voor structuur brengen rust in ieders hoofd. Je vind het leuk om een sterk administratief proces te garanderen.
- Je bent ondernemend en kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden.
- Je bent klantgericht en beschikt over een natuurlijk enthousiasme dat andere mee een lach op hun gezicht brengt. Je probeert steeds te streven naar zowel een professionele samenwerking als een marktconforme aankoopprijs van producten.

Beschik je ook over volgende kenniscompetenties:

- Je kan werken met de moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook).
- Je bent bereid om specifieke software onder de knie te krijgen om je functie uit te voeren.
- De wet op overheidsopdrachten is je niet onbekend en je kan als de beste deze correct toepassen of je bent bereid om je deze kennis via opleiding eigen te maken.
- Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands.
- Je bent vertrouwd met operationeel contractbeheer.
- Kennis wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt.

Dan zal dit je zeker overtuigen

Je start in salarisschaal C1. Naast je geïndexeerd voltijds loon dat tussen de 2.349,46 en 3.805,95 euro ligt, krijg je:
Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques van €8
- Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- G