Assistent Personeel

Studieniveau
- Hoger secundair- Graad
- Assistent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ ZAVENTEM
Hoogstraat 20, 1930 Zaventem
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 21.02.25
- Referentienummer
- 119529/S6N

**Jobomschrijving**:
**Kerntaken**
- Verwerking van de inkomende en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM.
- Instaan voor de dagelijkse opvolging van de decentrale dienstplanning:

- Controle van de dienstplanning in Excel rekening houdende met de richtlijnen rond arbeidstijdorganisatie
- Coördinatie van het capaciteitsbeheer
- Zorgen voor een correcte toepassing van het geldelijk en administratief statuut
- Opvolgen administratie voor het SSGPI wat betreft vergoedingen, gelinkt aan dienstuitvoering
- Back-up van de dagelijkse inpunt en validatie van de gepresteerde uren van alle personeelsleden in het personeelsprestatiesysteem (Galop).
- Administratie en klassement van de persoonlijke personeelsdossiers (papier).
- Up to date houden van de elektronische personeelsdossiers (Galop).
- Administratie inzake aangifte en opvolging arbeidsongevallen.
- Maandelijkse opmaak en verzending van model 9bis, detacheringsrapporten en complementen, statistieken m.b.t. de personeelsprestaties, maaltijdcheques
- Contacten met interne en externe partners (personeelsleden, SSGPI, ).
- Administratieve ondersteuning bij het beheer van de opleidingen (inschrijvingen, annulatie,).
- Organisatie planning medisch onderzoeken.
- Opvolging ziekte en afwezigheden.
- Opmaken van L-formulieren.
- Opmaken van mobiliteitsdossiers.
- Beheer van de identificatiekaarten.
- Opvolging lijsten NAVAP, baremische loopbaan
- Nazicht en wijziging van de personeelsplanning in samenwerking met de verschillende diensthoofden.
- Opvolgen van de gemeenschappelijke functionele HRM mailbox.
- Opmaak van de jaarlijkse statistische overzichten / morfologie.
- Aanspreekpunt voor personeelsleden i.v.m. personeelsgerelateerde vragen.
- Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.