HR & Executive Assistant
il y a 3 jours
Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract
**Over de organisatie**
Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u waardoor je al kan stoppen vanaf 16u. Je zal in een **39,75 uur per week** werken waardoor je **12 adv-dagen** krijgt en ook de mogelijkheid om **50 procent van thuis uit te werken.**
**Jouw nieuwe functie**
Voor een heel **stabiel bedrijf** actief in de **bouwsector **zijn we op zoek naar een **HR & Executive Assistant.**
Enerzijds ondersteun je **HR** op **administratief vlak**. Je stelt onder andere contracten op, past organigrammen & zorgt voor de algemene **communicatie naar het personeel.** Je wordt echt gezien als de ambassadeur van het team waar je medewerkers met elkaar verbindt. Verder zorg je voor de praktische organisatie van de interne opleidingen. Daarnaast zal je als **Executive Assistant **verantwoordelijk zijn voor het **agendabeheer** van de CEO en het **organiseren van meetings & reizen.** Hiervoor regel je de locatie, catering, transport en verstuur je de invites. Ten slotte bereid je ook de **raden van bestuur** voor en jaag je de nodige informatie na die nodig is. Tijdens vergaderingen zorg jij voor de notulen & de presentatie. **Proactiviteit **wordt erg gewaardeerd in het secretariaatsteam.
**Jouw profiel**
Voor deze job als **HR & Executive Assistant** is Hays op zoek naar een kandidaat die:
- vlot communiceert in het **Nederlands en Frans.**:
- relevante werkervaring achter de rug heeft als **Personal assistent, Management Assistant of HR assistant.**:
- een goed **overzicht kan bewaren**:
- ** stressbestendig** & een **teamplayer** is
- ** communicatief **en **nauwkeurig** is
**De arbeidsvoorwaarden**
Voor deze job als **HR & Executive Assistant** biedt onze klant uit **Zaventem** meteen een vast contract met:
- een** aantrekkelijk salarispakket** volgens jouw werkervaring
- ** maaltijdcheques** van 8 euro per dag
- ** Groeps-en hospitalisatieverzekering**:
- ** Gsm + abonnement**:
- 100% terugbetaling op het **openbaar vervoer**:
- ** Jaarlijks verhoging** van je salaris
- ** Ecocheques**:
- ** Taxidienst **van het station naar het kantoor en omgekeerd
**Solliciteer direct op deze vacature**
**Heb je interesse in deze job als personal assistent voor een familiaal bedrijf uit Zaventem actief in de bouw sector? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem via 02/541.16.54**
1097631
vast contract - aantrekkelijke verloning
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You’ll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home) The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team. You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique XPLUS Temps plein**About the Role** XPLUS is looking for a Managing Assistant that works in support of our Managing Director. As a growing consulting firm our Managing Director needs a trustworthy and discrete right hand and who he can rely to support him with his responsibilities at XPLUS and at group level. As part of your role, you'll be responsible for various tasks,...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...
-
Assistent Store Manager
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Coolblue Temps pleinHelp jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt **Doen** Als assistent store manager...
-
Penetration Tester
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Thales Cybersecurity Services Temps pleinJob Overview We are seeking skilled Medior or Senior Penetration Testers to join Thales Cyber Security Services Belgium. As part of our Intrusion & Application Security team, you will perform in-depth penetration tests, vulnerability assessments, and red team engagements to help our clients identify and mitigate security risks.You will become part of a team...
-
Penetration Tester
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Thales Cybersecurity Services Temps pleinJob Overview We are seeking skilled Medior or Senior Penetration Testers to join Thales Cyber Security Services Belgium. As part of our Intrusion & Application Security team, you will perform in-depth penetration tests, vulnerability assessments, and red team engagements to help our clients identify and mitigate security risks.You will become part of a team...
-
Penetration Tester
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Thales Cybersecurity Services Temps pleinJob Overview We are seeking skilled Medior or Senior Penetration Testers to join Thales Cyber Security Services Belgium. As part of our Intrusion & Application Security team, you will perform in-depth penetration tests, vulnerability assessments, and red team engagements to help our clients identify and mitigate security risks. You will become part of a team...
