Office Assistant

il y a 2 jours


Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:

- Bezoekers verwelkomen
- Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's
- Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren,...)
- Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
- Kantoorbenodigdheden bestellen
- Cateringbeheer
- Een treinkaartje bestellen voor de directie
- HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
- Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
- Onderhoud van sociale media en website
- Coördinatie van evenementen

**Profiel**

**Uw profiel**:
Als Office Assistant, heb je het volgende profiel:

- Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
- Eerste relevante beroepservaring
- Drietalig NL/FR/
- Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
- Klantgerichtheid
- Communicatief
- Dynamisch
- Georganiseerd en nauwgezet

Dienstverband: Voltijds

Werklocatie: Fysiek



  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • HR & Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You’ll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home) The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team. You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Operational Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you a detail-oriented and organized professional who enjoys keeping office operations running smoothly? About the Role We are seeking an Administrative Assistant to support our team in Brussels. This is a full-time, on-site position based at our office. Provide administrative support to various teams including marketing and sales ,


  • Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Junior IT Helpdesk Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique TBWA Temps plein

    **TBWA\** **IT HELPDESK ASSISTANT** TBWA is één van de meest geïntegreerde communicatiebureaus in België (Zaventem). We geloven sterk in de kracht van verschillende communicatiedisciplines en hebben de voorbije jaren hard geïnvesteerd in verschillende expert brands in ons bureau. We geloven dat creativiteit bijdraagt tot het succes van onze...


  • Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive...

  • Management-assistant

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    **Wij bieden jou** Wat bieden wij? Fulltime contract (40u/week) + 12 ADV-dagen Jaarlijks verlof in overleg met je team, verplicht 2 weken op te nemen tussen juni en september Salaris: €2.800 tot €3.500 bruto Firmawagen en tankkaart zijn bespreekbaar, bruto verloning hieraan aangepast Maaltijd - & ecocheques, van 8 euro en 250 euro +...