Management-assistant
il y a 2 jours
**Wij bieden jou**
Wat bieden wij?
Fulltime contract (40u/week) + 12 ADV-dagen
Jaarlijks verlof in overleg met je team, verplicht 2 weken op te nemen tussen juni en september
Salaris: €2.800 tot €3.500 bruto
Firmawagen en tankkaart zijn bespreekbaar, bruto verloning hieraan aangepast
Maaltijd
- & ecocheques, van 8 euro en 250 euro + hospitalisatieverzekering
gsm+ abonnement en laptop
Kantoor nu in Zaventem, verhuis naar Haasrode in 2026 (60% kans) ( Op lange termijn hiermee rekening te houden )
Thuiswerk tot 3 dagen en flexibele uren voor privé-afspraken
Familiesfeer met maandelijkse meetings, verjaardagsbon, teambuildings
Ruimte voor groei & opleidingen
Waarom kiezen voor hen?
Snelgroeiend, succesvol carrosserienetwerk met familiaal karakter
Je krijgt vertrouwen & verantwoordelijkheid
Je werkt samen mét, niet alleen vóór collega’s
Je bouwt een breed netwerk op in de automotive sector
Mogelijkheid naar doorgroei sales na 5 jaar, of extra verantwoordelijkheden
**Functieomschrijving**
Wil jij werken in een groeiend familiebedrijf? Ben je administratief sterk, zelfstandig én wil je deel uitmaken van een hecht team waar open communicatie en teamspirit centraal staan?
Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken
Als Management Assistant ben je de administratieve spil van het bedrijf. Jij neemt taken uit handen van het management en houdt de interne werking vlot draaiend.
Wat ga je doen?
Opvolgen en uitvoeren van boekhoudkundige taken zoals facturatie, rappels opvolgen
Analyse facturatie voor de raad van bestuur
Organiseren van events & vergaderingen (incl. draaiboeken & notulen)
Powerpoints voorbereiden
Hotels boeken
Agendabeheer en voorbereiden / notuleren van meetings
Opmaken & verwerken van contracten, offertes en briefwisseling
Databasebeheer en administratie in Excel
Ondersteuning bij projecten, zoals bestekken die binnenkomen van herstellers gaan nakijken met het factuur
In het begin start je met de facturatie te leren kennen en stapgewijs komen er extra taken bij.
**Jouw profiel**
Wie ben jij?
Bachelor denkniveau (of gelijkwaardig door ervaring)
Administratief sterk, nauwkeurig en proactief
Zeer goede kennis Nederlands & Frans (Engels is een plus)
Ervaring met facturatie en Office 365 (vooral Excel)
Discreet, betrouwbaar en zelfstandig
Positief, stressbestendig en communicatief
Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken, zelf je dag invulling bepalen
**Bedrijfsinformatie**
Onze klant beheert een netwerk van 38 carrosserieherstellers, gespecialiseerd in autoschade, smart repair en hagelschade.
Met 10 Pick-up & Delivery locaties in Vlaanderen en Brussel zijn ze referentie in kwaliteit en flexibiliteit.
Bij hun vind je:
Een familiale sfeer
Open communicatie & teamspirit
Aandacht voor work-life balance en persoonlijke groei
Je start maken in de automotive sector?
Solliciteer nu
-
Legal Management Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Nonzerosum bv Temps plein**Onze klant** Voor een **internationaal advocatenkantoor**zijn wij op zoek naar een **Legal Management Assistant met ervaring**om een team advocaten te ondersteunen dat gespecialiseerd is in **fiscale geschillen en M&A-dossiers.**Het kantoor staat bekend om zijn hoogwaardige dienstverlening, pragmatische aanpak en hechte teamsamenwerking. Als Legal...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...
-
Assistant(E) Manager Starbucks Brussels Airport
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Starbucks Temps plein**AUTOGRILL Belgium**, membre du groupe international **Avolta**, est le leader incontesté dans le secteur de la restauration et du retail touristique. Avec une équipe de 1.500 collaborateurs à travers le pays, nous accueillons chaque année près de 30 millions de clients dans plus de 100 établissements : restaurants, bars et hôtels. Nous sommes...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...
-
HR & Executive Assistant
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...
-
Category Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Carrefour Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: _Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!_ **Opdracht**: Als Assistant Category Manager ondersteun je de Category...
-
Deeltijdse Office Assistant 16u
il y a 2 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique XPLUS Temps plein**About the Role** XPLUS is looking for a Managing Assistant that works in support of our Managing Director. As a growing consulting firm our Managing Director needs a trustworthy and discrete right hand and who he can rely to support him with his responsibilities at XPLUS and at group level. As part of your role, you'll be responsible for various tasks,...
-
Office Assistant
il y a 41 secondes
Zaventem, Belgique Jobalto Temps pleinEn tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home) The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team. You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...