Emplois actuels liés à Office Assistant - Zaventem - Jobalto

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Deeltijdse Office Assistant 16u

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **_Ben jij op zoek naar een deeltijdse job _**_(16u/week)_**_?_** **_Heb je al ervaring als Office Assistant?_** **_Ben je vlot in het NL / FR en ENG?_** **Lees dan zeker even verder!** Voor onze klant een **Japans bedrijf gelegen te Zaventem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant.** Je zal **4 ochtenden van 4u werken**, je vrije...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • HR & Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You’ll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home) The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team. You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Operational Office Coordinator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you a detail-oriented and organized professional who enjoys keeping office operations running smoothly? About the Role We are seeking an Administrative Assistant to support our team in Brussels. This is a full-time, on-site position based at our office. Provide administrative support to various teams including marketing and sales ,

  • Marketing Assistant, Event Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Junior IT Helpdesk Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique TBWA Temps plein

    **TBWA\** **IT HELPDESK ASSISTANT** TBWA is één van de meest geïntegreerde communicatiebureaus in België (Zaventem). We geloven sterk in de kracht van verschillende communicatiedisciplines en hebben de voorbije jaren hard geïnvesteerd in verschillende expert brands in ons bureau. We geloven dat creativiteit bijdraagt tot het succes van onze...

  • Logistics / Operations Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive...

Office Assistant

il y a 5 heures

Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes.

Vos tâches sont variées:
Accueillir les visiteurs

Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues

Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage, etc.)

Administration générale du bureau et signature de documents

Commande de fournitures de bureau

Gestion de la restauration

Commande d'un billet de train pour la direction

Administration des ressources humaines et coordination avec le secrétariat social

Coordination des problèmes avec le département informatique

Maintenance des médias sociaux et du site web

Coordination d'événements

Votre profil

En tant que Office Assistant, vous avez le profil suivant:
Licence en gestion de bureau, langues, communication, marketing ou expérience équivalente.

Première expérience professionnelle pertinente

Bilingue NL/FR

Très bonne connaissance de MS Office et affinité avec les systèmes informatiques en général

Orienté vers le client

Communicatif

Dynamique

Organisé et consciencieux

Offre

Un contrat fixe à temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel