Secrétaire (H/F)/x

il y a 22 heures


Elsene, Belgique HALTE D'ACCUEIL D'IXELLES Temps plein

**Description de l’entreprise
**La Halte d'accueil d'Ixelles ASBL a pour mission l'accueil et la garde d'enfants, âgés de 3 mois à 3 ans, de parents en processus d'insertion socioprofessionnelle. L'ASBL gère une crèche et une halte d'accueil sur Ixelles. Elle vise à inscrire la politique d'accueil de la petite enfance à Ixelles dans une dynamique d'égalité des chances et de non-discrimination.

**Description de la fonction
**En tant que secrétaire vous assistez la Directrice dans les tâches administratives quotidiennes de l'ASBL:

- Traitement des mails et archivage
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des agendas : élaboration des horaires d'équipe, gestion de l'agenda de la Direction et de l'assistante sociale
- Archivage/classements des documents et des factures (papiers et numériques)
- Gestion du stock de fournitures
- Rédaction des procès-verbaux (réunions d'équipe, réunion du Conseil d'Administration/ l'Assemblée Générale)
- Rédaction du rapport d'activité
- Elaboration des factures de frais de garde
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration et de l'Assemblée Général annuel/extraordinaire (rédaction et envoie des convocations, relevé des procurations, rédaction des PV, gestion de la logistique etc.)
- Gestion de la liste d'attente d'inscription (encodage de données, mail de confirmation d'inscription/refus d'inscription)
- Introduction des dossiers de demande de subside
- Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives.**Description du profil**
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Vous êtes de formation supérieure, idéalement en Secrétariat de Direction
- Maîtrise totale du français (oral et écrit)
- Organisé(e), dynamique et proactif(ve)
- Rigoureux(se) et méthodique dans le travail avec souci de la perfection
- Excellente connaissance des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Internet,...)
- Savoir respecter les délais imposés

**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d'un CDI

Temps partiel 19h/semaine (horaire à convenir avec l'employeur)

Salaire au barème

Chèque repas

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk

Autres Informations :



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