Administratief Medewerker Financiële Dienst

Bij Zorg Vilvoorde is iedereen welkom. We zetten ons elke dag in voor jong en oud, voor elkaar, voor de Vilvoordenaar. We werken lokaal, maar onze zorg staat open voor iedereen en gebeurt recht vanuit het hart. Zowel in ons woonzorgcentrum, thuiszorg als kinderopvang staan de deuren naar elkaar altijd open. De zorg is wat ons bindt, een gedeelde roeping. Ook die van jou?

**Financiële dienst**:
Zorg Vilvoorde realiseert met een 250-tal medewerkers en een 130-tal vrijwilligers verschillende diensten. Deze diensten zijn telkens in andere zorgsectoren actief en genereren de nodige ontvangsten en uitgaven.

Doordat Zorg Vilvoorde een lokale overheidsinstelling is, heeft het ook heel wat verplichtingen op het vlak van de beleidscyclus en het financieel beheer.

Gezien onze kleine schaal hebben we een kleine financiële dienst met 2 deeltijdse administratief medewerkers en 1 voltijdse boekhouder o.l.v. de algemeen directeur. Tevens worden enkele routinematige opdrachten van de dienst uitbesteed aan een externe organisatie. Elke medewerker heeft bijgevolg een breed en afwisselend takenpakket.

Je volgt een collega op die begin 2025 met pensioen gaat. Idealiter start je begin december 2024 zodat er nog een overlap is met jouw voorganger.

**Wat ga je doen?**:

- Je behandelt, controleert en wijst de inkomende facturen toe aan de aangewezen dienst en volgt de betalingsstatus ervan op.
- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij de financiële processen, zoals bestellingen en betalingen.
- Je beantwoordt vragen van diensten en personeelsleden i.v.m. financiële dossiers en processen.
- Je werkt in een volledige digitale omgeving zowel voor de registratie van inkomende facturen, de registratie van de betalingen als andere transacties binnen onze boekhouding.
- Je controleert en analyseert de verschillende kassen binnen Zorg Vilvoorde met het oog op de verwerking in de boekhouding.
- Je beheert en volgt de aankoopkaarten van de verschillende diensten op.
- Je beheert de huurprijzen door jaarlijkse indexaties te berekenen en de nodige vorderingen aan te maken.
- Samen met je beide collega’s vorm je een hecht en nauw samenwerkend team waarbij jullie elkaars back-up zijn.

**Wie ben jij?**:
Wij hopen op iemand met een interesse in de financiën en de boekhouding van een lokale en openbare zorginstelling. Zelfs in de ondersteunende functie schrijf je mee aan ons verhaal waarbij we samen zorgen voor een warm Vilvoorde, één waar iedereen welkom is.

Je werkt graag met cijfers en dat doe je bij ons in een volledige digitale omgeving. Werken met verschillende financiële softwaretoepassingen en Excel schrikt je dus niet af. Je bent erdoor geboeid. Het geeft jou energie.

Herken jij je hierin? Lees dan snel verder.
- Je bent houder van minstens een diploma 3de of 4de graad secundair onderwijs. Enige noties van boekhouding wordt als een meerwaarde beschouwd.
- Je beheerst Word, Outlook en zeker Excel zeer grondig.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je hebt oog voor detail.
- Je behandelt financiële dossiers met de nodige discretie.
- Je bent klantgericht t.a.v. de verschillende zorgdiensten die je ondersteunt.
- Je hebt zin voor initiatief en staat open voor verandering. Je zoekt actief naar mogelijkheden tot verbetering.
- Je hebt minstens enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op een financiële dienst.
- We beschouwen ervaring met diverse financiële softwaretoepassingen voor een lokaal bestuur als een plus.

**Onze troeven?**:
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:

- ** Contract**: wij bieden een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur aan.
- ** Loon**: je wordt aangeworven in de salarisschaal C1-C3 (brutoloon tussen 1.174,73 en 2.150,06 euro). Relevante werkervaring nemen we volledig over.
- ** Balans werk - privé**: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een flexibele arbeidstijdregeling (glijdend werkstelsel), een gunstige verlofregeling (27 vakantiedagen, 12 wettelijke feestdagen & anciënniteitsverlof tot max. 3 extra dagen) en de mogelijkheid tot telewerk.
- ** Sociale voordelen**:

- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum, )
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang (0 - 3-jarigen)
- Laptop en GSM met abonnement in geval van telewerk.
- ** Persoonlijke groei**: je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in jouw functie.
- Bij ons is **iedereen welkom**, ongeacht gender, afkomst, g