Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service
il y a 6 jours
**Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des intervenantes sociales): **Gestion des demandes d’aides (financières) individuelles** - Contrôler les dossiers d’aides individuelles au niveau administratif (logiciel spécifique) - Etablir et alimenter le tableau xls des aides aux étudiants mensualisées - Etablir et alimenter le tableau xls des prêts aux étudiants avec échéances de remboursement - Etablir les statistiques des aides individuelles sous tableaux xls - Interpréter et analyser les chiffres/statistiques - Encoder les paiements des aides individuelles dans le logiciel bancaire (Isabel) - Gérer le paiement des forfaits supports de cours aux étudiants boursiers **Gestion des aides collectives récurrentes** - Vérifier les demandes de paiement adressées par les responsables des aides collectives récurrentes et notamment, par rapport au niveau de consommation du budget annuel alloué - Assurer le suivi financier et administratif spécifique de l’épicerie solidaire Free Alma - Encoder les paiements dans le logiciel bancaire (Isabel) - Etablir les attestations de présence des étudiants aux manifestations sportives dans le cadre de Vinci Sport **Gestion des paiements, suivi avec la comptabilité et classement** - Envoyer les rapports des paiements pour signatures - Gestion des extraits bancaires, imputation des mouvements comptables, scan, classement La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante. **Diplôme et expériences professionnelles requis** - Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (de préférence à orientation comptable) avec de fortes affinités pour les chiffres et la gestion administrative - Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public - Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel - La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur constitue un atout **Qualités attendues** - Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation - Personnalité proactive, procédurière et très à l'aise avec les chiffres - Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et tout en discrétion - Capacité de s’adapter à un environnement en pleine évolution - Bonne communication **Modalités d'exercice de la fonction** - Régime de travail : mi-temps (19h/semaine) dont la présence le mardi et jeudi est indispensable. L'horaire est à fixer en accord avec la responsable du service - Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Social - Type de contrat : contrat de remplacement d'un mois pouvant se prolonger. - Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d’Ixelles (rue d'Arlon) - Date d’entrée en fonction : dès que possible **Procédure de sélection** - Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un cess ou...
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Consultant Technique
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant technique- Lieu d'embauche- DRL - REAL ESTATE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 13.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 117049/S5T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Le consultant...
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Real Estate Immo Advisor
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- 7627 DRL - R E - SEC IMMO - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 07.03.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 4028 T 23 01**Description d'emploi**: RAISON D'ETRE DE LA...
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Drp - P - Mi - Affectation - Consultant Membre
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRP - P - MI - AFFECTATIONS Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 13.01.25 - Numéro de référence - 116051/S5T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Sous la direction du responsable du bureau,...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse...
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Un.e Indicateur.rice
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC25141 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1050 Ixelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Drp - P - Mi - Affectation- Conseiller Membre - A2
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré - Conseiller - A2 - Lieu d'embauche - DRP - P - MI - AFFECTATIONS Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 13.01.25 - Numéro de référence - 116052/S4T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Conformément...
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Un.e Intervenant.e Social.e
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24378 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1050 Ixelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Un∙e Juriste
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le contexte** Le service des Affaires Juridiques que vous intégrez se trouve sous la responsabilité de la Direction des Affaires juridiques et du Département de Gestion administrative. En tant que service de support, il a pour mission **d’informer, de défendre et de conseiller les autorités communales ainsi que l’ensemble des...
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Un.e Gestionnaire de Dossiers Financiers Pour Le
il y a 6 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte** Le service, sous l’égide du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune. En tant que gestionnaire de dossiers financiers, vous êtes responsable des opérations journalières. Vous collectez, analysez, traitez et enregistrez...
