Drp - P - Mi - Affectation - Consultant Membre

Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRP - P - MI - AFFECTATIONS Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 13.01.25 - Numéro de référence - 116051/S5T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Sous la direction du responsable du bureau, assurer la coordination et l'exécution des affectations qui ont vocation à dépasser le niveau régional afin de garantir une répartition du personnel disponible tenant compte des besoins exprimés par les entités et des équilibres à assurer. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** En tant que **Gestionnaire de données**, classer des informations pertinentes pour l'organisation et/ou encoder des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées. Exemples de tâches - Extraire les données de la banque de données de mobilité pour publication hebdomadaire des bulletins du personnel confirmé (BPC). - Elaborer les listes reprises dans les Bulletins du personnel " Nomination ". - Fournir au responsable de la cellule des tableaux chiffrés sur les affectations en fonction des demandes reçues/questions posées - Collecter les besoins en personnel détaché des zones de Police Locale et des entités de la Police Fédérale.En tant qu'**Expert technique**, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. **_Exemples de tâches _** - Collaborer à la rédaction de directives relatives à tout type d'affectation. - Collaborer à la création et l'amélioration des outils ICT mis à disposition. - Rédiger des notes de procédures claires. - Collecter toute information susceptible de permettre l'amélioration des processus liés à l'affection.En tant que **Gestionnaire de dossier**, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier. **_Exemples de tâches _** - Assurer le transfert vers la police fédérale des aspirants qui n'obtiennent pas d'emploi par la mobilité et leur détachement vers des entités demandeuses. - Attribuer un numéro d'identification aux aspirants au moment de leur entrée en formation dans les écoles de police et encoder les informations dans tous les systèmes concernés (PRP2, DIMONA, etc). - Collaborer avec le responsable du bureau à l'engagement et la mise en place des membres du personnel auxiliaires des officiers de liaison de la Police Fédérale à l'étranger. - Assurer un suivi des affectations et signaler tout membre du personnel qui ne serait pas, à cet égard, dans une position administrative correcte ou cohérente. - Traiter les demandes individuelles de changement de détachement des membres du personnel affecté à la Réserve Générale (GRG).En tant que **Personne de contact**, répondre à toute demande des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande. **_Exemples de tâches_** - Contacter de manière proactive les écoles et la direction du recrutement pour obtenir les listes de futurs aspirants à incorporer. - Rechercher pro activement auprès des écoles toute information utile à la mise en place d'un membre du personnel à l'issue de sa formation. - Informer à temps les partenaires de toute nouvelle procédure mise en place et qui peut avoir un impact sur le fonctionnement de ces partenaires. - Informer à temps la réserve générale de toute décision impactant un membre du personnel relevant de la gestion de ce service. - Assurer une bonne communication avec la section " Gestion du personnel fédéral ".