Administratief Medewerker Personeelsdienst/ Planner

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique VZW Salvatorrusthuis Temps plein

Functieomschrijving

Als administratieve medewerker van de personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor:

- het opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, hen alle bijhorende documenten op te vragen en hier de correcte opvolging van te verzorgen;
- het onthaal van nieuwe medewerkers te verzorgen;
- het inplannen van de studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie die hieraan verbonden is;
- het opvolgen van de stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs;
- het ondersteunen in de dagelijkse werking van de personeelsadministratie.

Als planner zorg je, in samenwerking met het diensthoofd, voor:

- een optimale inzet van het personeel op de verschillende afdelingen;
- het invullen van vervanging in geval van ziekte.

Profiel
- Je beschikt over een diploma administratief medewerker.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in team.
- Je beschikt over ervaring als administratief medewerker.
- Je beschikt over verantwoordelijkheidszin en een goed observatievermogen.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Contract van onbepaalde duur.
- Voltijds contract van 38u /week, dagdienst.
- Verloning volgens IFIC.
- Maaltijdcheques
- Een innovatieve en uitdagende werkomgeving.

Plaats tewerkstelling

VZW Salvatorrusthuis
Ekkelgaarden 17-23 3500 HASSELT
- Toon op kaart



  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wat zijn je taken als medewerker personeelsdienst: - Dagelijkse vragen van werknemers ivm verlof, ziekte, benefits,... komen bij jou terecht - Het doorsturen van prestaties naar de interimpartner - Indien de interimpartner voorstellingen doet van kandidaten, regel jij het gesprek tussen de betrokken partijen - Allerlei andere...

  • Medewerker Personeelsdienst

    il y a 7 heures


    Antwerpen, Belgique KOCA vzw Temps plein

    Functieomschrijving Het Koninklijk Orthopedagogisch Centrum Antwerpen (KOCA) is een dynamische en integrale groep van scholen en voorzieningen voor kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking of een vermoeden van (doven en slechthorenden, autismespectrumstoornissen, spraaktaalontwikkelingsstoornissen, leer - en gedragsmoeilijkheden). Om onze...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    **Wij bieden jou**: - Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring + maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques, hospitalisatie - en groepsverzekering - Flexibele werktijden (start tussen 7u00 & 9u00) - 40 uren week met 12 betaalde ADV-dagen - 1 dag thuiswerk per week mogelijk - Fietsleaseplan na voldoende anciënniteit - Gratis lunch tijdens de middag -...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen. Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een medewerk(s)ter die zich wilt smijten in een zeer gevarieerde adminstratieve en klantgerichte functie. Jouw taken Voor één van onze grote klanten, actief in de (petro)chemie in...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor onze klant, een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Tijdsregistratie.** In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig registreren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers. Je vormt de schakel tussen de operationele planning, ploegbazen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor: - Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's. - Je zal gegevens controleren en verwerken. De Administratief Medewerker ***herkent zich in het volgende profiel: - Je bent op zoek...


  • Antwerpen, Belgique i-mens Temps plein

    Wat ga je doen?Als administratief medewerker kraamzorg (20u/week) werk je nauw samen met de coördinator. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte planning en communicatie naar onze medewerkers en klanten.Jouw voornaamste taken zijn:oproepen behandelen, doorschakelen of registrereninformatie betreffende de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** zal jouw focus liggen op het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Jouw takenpakket bestaat uit: - In - en uitslagen stocksysteem - Administratie, opvolging en rapportering van verschillende trafieken - Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens/wagons en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Ekeren Temps plein

    administratief logistiek medewerker Functieomschrijving Administratief Logistiek Medewerker FUNCTIE OMSCHRIJVING Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in het vervoeren van gevaarlijke stoffen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker bestaat jouw takenpakket uit: - Collega's tijdig...